Fleet Administrator ? Regio Lommel M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Fleet Administrator vorm je de cruciale schakel binnen een toonaangevende logistieke organisatie in Lommel, waar je verantwoordelijk bent voor het vlekkeloze beheer en de operationele inzetbaarheid van het wagenpark. In deze dynamische rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met proactieve communicatie richting chauffeurs en externe partners. Je komt terecht in een warm, collegiaal team waar een mensgerichte aanpak centraal staat en waar jouw hands-on mentaliteit dagelijks het verschil maakt.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in een logistieke richting) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in fleet management of transportadministratie.
• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, denkt in oplossingen en weet proactief te handelen bij onvoorziene situaties.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands; een goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) is een sterke troef.
• Je hebt een vlotte kennis van de gangbare MS Office-toepassingen en pikt nieuwe systemen snel op.
• Je bent een zelfstandige teamspeler die flexibel kan omgaan met werkuren (bijvoorbeeld bij dringende depannages) en bent bereid om minimaal 4/5e te werken.

• Je coordineert, plant en volgt de periodieke onderhoudsbeurten en wettelijke keuringen van de trekkers en opleggers nauwgezet op.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor garages, bandencentrales en hersteldiensten, en staat in voor de nauwkeurige controle van de binnenkomende facturen.
• Je registreert en updatet alle onderhoudsgegevens en vlootdata accuraat in het interne softwaresysteem (McMain).
• Je neemt de volledige administratieve verwerking, aangifte en opvolging van schadegevallen en ongevallen voor je rekening.
• Je beheert het automatische tankregistratiesysteem en schakelt snel en efficiënt bij noodsituaties of depannages onderweg.
• Je fungeert als back-up voor het gebouwbeheer van de magazijnen (keuringen en herstellingen) en bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs bij praktische vragen.
• Indien nodig steek je de handen uit de mouwen voor kleine herstellingen of het transport van voertuigen van en naar de garage (afhankelijk van je rijbewijs).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een marktconform brutosalaris dat perfect aansluit bij jouw ervaring.
• Maaltijdcheques per gewerkte dag, een uitgebreide hospitalisatieverzekering en een solide groepsverzekering.
• Ruime mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professionele verder te ontplooien via regelmatige opleidingen.
• Een warm onthaal met een intensief inwerktraject binnen een team van ervaren, enthousiaste en gedreven collega's.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama