Vlootbeheerder M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Fleet Officer ben jij de drijvende kracht achter de operationele inzetbaarheid en het administratieve beheer van ons modern wagenpark in Lommel. In deze veelzijdige transportfunctie schakel je moeiteloos tussen nauwkeurige administratie en snelle, proactieve communicatie met chauffeurs en externe partners. Je versterkt een hecht, mensgericht team waarin jouw hands-on mentaliteit rechtstreeks bijdraagt aan onze logistieke flow.

Jouw profiel

Achtergrond: Je hebt een bachelordiploma op zak (bij voorkeur Logistiek Management) of bent gelijkwaardig door een mooie ervaring binnen fleet- of transportadministratie.

Profiel: Je bent organisatorisch een talent, blijft rustig onder druk en blinkt uit in oplossingsgericht en proactief handelen.

Talen & IT: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; een goede professionele kennis van het Frans is een absolute meerwaarde. Daarnaast werk je vlot met MS Office.

Instelling: Je bent een betrouwbare teamplayer met een flexibele ingesteldheid naar werkuren toe (bijv. bij dringende depannages) en wil minimaal 4/5e aan de slag.

Vlootbeheer & Planning: Je organiseert en structureert de periodieke onderhoudscycli en de wettelijk verplichte keuringen voor het rijdend materieel (trekkers en opleggers).

Partner- & Facturatiebeheer: Je onderhoudt de contacten met externe garages, bandenleveranciers en hersteldiensten, en verzorgt de secure controle van de binnenkomende facturen.

Logistieke Data-input: Je registreert en actualiseert alle onderhouds- en vlootgegevens feilloos in het interne softwarepakket McMain.

Schadedossiers: Je coordineert de volledige administratieve afhandeling en de verzekeringstechnische opvolging van schadegevallen en ongevallen.

On-the-road Support: Je beheert het tankkaarten- en registratiesysteem en coordineert acute depannages en noodhulp bij incidenten onderweg.

Facility & Aanspreekpunt: Je fungeert als back-up voor het magazijnbeheer (keuringen en onderhoud gebouwen) en bent de vaste helpdesk voor chauffeurs met praktische vragen.

Praktische Assistentie: Je deinst er niet voor terug om incidenteel kleine herstellingen uit te voeren of voertuigen te verplaatsen van en naar de garage.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Salarispakket: Een competitief brutoloon afgestemd op jouw expertise, aangevuld met maaltijdcheques per gewerkte dag.

Extra voordelen: Een complete hospitalisatieverzekering en een solide groepsverzekering vanaf je opstart.

Groei: Toegang tot gerichte opleidingen en trainingen om je professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen.

Sfeer: Een warm welkom en een vlot onboardingtraject binnen een enthousiast team dat voor elkaar klaarstaat.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama