Administratief boekhoudkundig bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

• Verwerken van financiële verrichtingen en facturen
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen
• Opmaken van BTW-aangiften en ondersteuning bij fiscale dossiers
• Ondersteunen van de externe accountant
• Opvolgen van debiteuren, facturatie en loonadministratie
• Beheren van contracten en diverse administratieve dossiers
• Verzorgen van de algemene administratie (telefoononthaal, mailboxbeheer, briefwisseling, bestellingen en leveringsopvolging)
• Ondersteunen van operationele processen (stockbeheer, dispatching, opvolging van chauffeurs en dossierbeheer)
• Actief communiceren met collega's en directie over de voortgang van dossiers

Jouw profiel

Must-haves:

• Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen boekhouding en/of administratie
• Goede kennis van boekhoudkundige processen
• Vlotte kennis van het Nederlands
• Goede professionele kennis van het Frans
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd
• Je communiceert helder en houdt de zaakvoerder actief op de hoogte van de voortgang van je dossiers
• Je voelt je comfortabel in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid

Nice-to-haves:

• Ervaring met BTW-, fiscale of accijnsdossiers
• Kennis van loonadministratie
• Ervaring binnen logistieke, havengebonden of agrarische activiteiten
• Tweetaligheid Nederlands-Frans
• Ervaring in een kmo-omgeving waar flexibiliteit belangrijk is

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een uiterst gevarieerde functie met impact op de dagelijkse werking van de onderneming
• Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
• Rechtstreeks contact met de zaakvoerder en korte beslissingslijnen
• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw ervaring en expertise
• Mogelijkheid tot het gebruik van een wagen
• Extralegale voordelen bespreekbaar in functie van jouw profiel
• Mogelijkheid tot thuiswerk in onderling overleg
• Een collegiale werksfeer waar vertrouwen, betrokkenheid en communicatie centraal staan

Interesse? Solliciteer of stuur jouw cv naar Astrid@Conessence.com!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama