HR Officer (payroll) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde HR-professional met een sterke achtergrond in HR-administratie en payroll? Heb je ervaring met operationele HR-processen en voel je je thuis in een omgeving waar correctheid, opvolging en efficiëntie centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor deze rol zoeken we expliciet iemand met relevante ervaring in hard HR, met focus op payroll en HR-administratie. Kandidaten met enkel ervaring in soft HR of pure rekrutering komen niet in aanmerking.

Daarnaast verwachten we flexibiliteit in werkuren: je bent bereid om te werken in een systeem met één weekenddag en één late shift per week, binnen een vijfdaagse werkweek.

HR Operations & Payroll Support

Je staat in voor de correcte verwerking en opvolging van personeelsgegevens, afwezigheden, ziekte, overuren en andere HR-data. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd wordt in het HR-systeem en ondersteunt actief de payrollprocessen. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid staan hierbij centraal.

Personeelsplanning & samenwerking

Je verwerkt personeelsplanningen en fungeert als schakel tussen interne teams en externe partners zoals interimkantoren. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van wijzigingen en planning.

Opleidingen & administratieve opvolging

Je organiseert en coördineert opleidingen op administratief vlak: planning, inschrijvingen, aanwezigheidsregistratie en praktische organisatie.

HR-administratie

Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en ondersteunt bij administratieve HR-processen zoals arbeidsongevallen, medisch toezicht en algemene HR-documentatie.

Interne ondersteuning

Je ondersteunt de interne HR-communicatie en draagt bij aan de administratieve organisatie van interne initiatieven waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring in hard HR, met sterke focus op payroll en HR-administratie (vereist).
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterke affiniteit met cijfers en administratie.
• Je communiceert vlot en professioneel in zowel Nederlands als Frans.
• Je bent flexibel, georganiseerd en kan goed schakelen tussen verschillende operationele HR-taken.
• Je bent bereid om te werken met een rooster dat één weekenddag en één late shift per week omvat.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

Voordelen van de betrekking

• Marktconform salaris: €3.000 - €3.500 bruto per maand
• Maaltijdcheques van €4,50 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering (DKV) en extra voordelen volgens bedrijfsbeleid
• Een dynamisch en ondersteunend HR-team met ruimte voor groei en ontwikkeling

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama