Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij klaar voor een job met impact, verantwoordelijkheid en een warm hart? Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van onze basisschool door een breed en gevarieerd pakket aan administratieve taken op te nemen. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van de schooladministratie en bent een belangrijke schakel tussen leerlingen, ouders, personeel, directie en externe partners.

In deze functie doe je veel meer dan administratie alleen. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt binnen de school en iemand op wie anderen kunnen rekenen. Met je nauwkeurigheid, betrokkenheid en organisatietalent draag je elke dag bij aan een warme, professionele en goed draaiende schoolomgeving.

Jouw profiel

• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en je kan vlot met de computer werken (MS, Office, Excel, Canva...). Ervaring met de programma's Wisa en Count-E is een pluspunt.
• Talenkennis: foutloos Nederlands, schriftelijk en mondeling. Je kan ouders en externen ook in het Engels en Frans te woord staan.
• Je aanpak is nauwkeurig en systematisch.
• Je kan je werk goed plannen en organiseren.
• Je bent leergierig en bereid om bijscholingen te volgen.
• Je bent klantgericht en communicatief ingesteld.
• Je bent een teamspeler.
• Je kan zelfstandig werken en bent oplossingsgericht.
• Je bent geduldig en warm in je contact met leerlingen, ouders en collega's.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Takenpakket:

• Onthaal
• Inschrijvingen en leerlingadministratie
• Leerlingfacturatie
• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Beleidsondersteunende administratie

Aanbod:

• Verloning volgens barema
• Terugbetaling openbaar vervoer/ fietsvergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama