Administratief Medewerker Supply Parts Tijdelijk - Kortenberg M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant, actief binnen supply chain & logistieke ondersteuning, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Supply Parts voor de regio Kortenberg.

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker Supply Parts speel je een cruciale rol in de administratieve opvolging van wisselstukken en bestellingen. Je werkt volledig computergericht en zorgt voor een correcte, nauwkeurige verwerking van alle gegevens.

Je diverse takenpakket bestaat uit:

• Opkuis van Purchase Orders (PO's):

  • controleren van volledige PO's ouder dan 3 maanden

  • wekelijks nakijken van gedeeltelijk geleverde PO's

• Controleren van RETURN?flows op negatieve PO's

• Behandelen van Autopart?tickets

• Opvolgen van supersessions (vervangingen van wisselstukken)

• Bestellen van sleutels

• Paperclips/Notes updaten in Clips als toelichting bij specifieke situaties

• TOP100 backorders GAST opvolgen: stock blokkeren, SAP?bestellingen prioriseren, stockorders vervangen door depannages

• Analyseren en oplossen van anomalieën in Purchase Orders

• Corrigeren van error lines in Sales Orders en Purchase Orders

• Omzetten van Carglass?referenties naar interne artikelnummers

Je krijgt een grondige opleiding bij opstart, want het takenpakket is intensief en vraagt een hoge mate van nauwkeurigheid.

Jouw profiel

Onze ideale Administratief Medewerker Supply Parts bezit volgende kwaliteiten:

• Je hebt bij voorkeur 2 à 3 jaar administratieve ervaring, maar een sterke junior komt zeker in aanmerking

• Je werkt autonoom, nauwkeurig en gestructureerd

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Kennis van Microsoft Dynamics 365 is een pluspunt

• Je bent Nederlandstalig, met basiskennis Frans en Engels (software deels Engelstalig)

• Je bent leergierig, proactief en positief ingesteld

• Je kan je goed concentreren en houdt van taken waarbij je fouten opspoort en oplost

• Je kan geen verlof nemen in de zomerperiode (tijdelijke opdracht tot eind augustus)

Herken je jezelf in dit profiel als Administratief Medewerker Supply Parts? Lees dan zeker verder!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama