Personal Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende organisatie die actief is in de vertegenwoordiging van ondernemingen en de ondersteuning van economische en sociale vraagstukken in België. Zij speelt een sleutelrol in de dialoog tussen economische en institutionele actoren en begeleidt haar leden bij de huidige en toekomstige uitdagingen.

Indien u zich herkent in deze opportuniteit, maken wij graag kennis met u en begeleiden wij u in uw kandidatuur: wij staan voor u klaar, tot uw dienst.

Bij ons staan diversiteit en inclusie centraal. Wij geloven dat iedereen zich kan ontplooien en zijn of haar volledige potentieel kan benutten in een respectvolle en warme werkomgeving.

Beschrijving van de functie

Wil je deel uitmaken van een invloedrijke organisatie in het hart van het Belgische economische landschap? Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant om het topmanagement te ondersteunen en actief bij te dragen aan strategische activiteiten binnen een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van het topmanagement (beheer van agenda's en mailboxen)
• Coördinatie en organisatie van vergaderingen (voorbereiding, logistiek, opvolging)
• Opvolging van beslissingen en respecteren van deadlines
• Opstellen, nalezen en opmaken van documenten, rapporten en presentaties
• Voorbereiden en opvolgen van strategische dossiers en publicaties
• Beheer van telefonische contacten en interne en externe communicatie
• Archivering en digitalisering van documenten

Specifieke verantwoordelijkheden

• Rechtstreekse ondersteuning van de Directeur-generaal
• Coördinatie van de activiteiten binnen een strategische afdeling rond werkgelegenheid en sociale zekerheid
• Volledige organisatie van high-level meetings (voorbereiding, logistiek, administratieve opvolging)
• Belangrijke schakel tussen interne teams en externe stakeholders

Jouw profiel

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (executive support, administratie, communicatie of juridische omgeving)
• Uitstekende kennis van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal
• Zeer goede kennis van MS Office; kennis van SharePoint is een plus
• Interesse in digitale tools en/of artificiële intelligentie
• Sterk organisatorisch, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel voorkomen
• Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk
• Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama