Ervaren logistiek medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Waarborgen van een vlotte in-, door- en uitstroom van documenten en goederen van en naar de verschillende locaties en campussen van KU Leuven, inclusief picking, afboeking, inname, op locatie leggen, verzendklaar maken en inventarisatie.
• Behandelen en administratief registreren van inkomende en uitgaande goederen in het centraal magazijn en de deelmagazijnen.
• Vervullen van een baliefunctie, klanten en leveranciers te woord staan en relevante informatie en praktisch vakadvies geven.
• Verwerken, verzenden en administratief registreren van inkomende en uitgaande documenten en goederen in de centrale postkamer.
• Sorteren van zendingen, goederen vervoersklaar maken en zorgen voor praktische organisatie, laden, transport en levering volgens afspraken; waar nodig bijkomende vragen stellen en actief zoeken naar oplossingen.
• Reproduceren van documenten via diverse toepassingen en machines, conform de richtlijnen van de opdrachtgever.
• Uitvoeren van diverse ad hoc opdrachten.
• Meewerken aan het onderhouden en optimaliseren van werkinstructies en procedures, en kennis en expertise delen.
• Signaleren van knelpunten, proactief meewerken aan analyses en voorstellen doen voor proces- en procedureoptimalisatie.
• Actief bijdragen aan de uitvoering van projecten.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau. Een bijkomend diploma of bijkomende opleiding in een logistieke richting is een pluspunt.
• Je hebt ruime ervaring in fijnmazige distributie en magazijnwerking binnen afgesproken SLA's en/of je wilt je hier verder in de breedte of in de diepte in ontwikkelen. 
• Ervaring als chauffeur met rijbewijs B en defensief rijgedrag is vereist; rijbewijs C (of bereidheid dit te behalen) met vakbekwaamheid (code 95), medische geschiktheid en een attest voor stapelaar/vorkheftruck zijn pluspunten.
• Bereidheid tot het besturen van alternatieve vervoersmiddelen; ervaring als fietskoerier is een extra troef.
• Een echte 'hands-on' mentaliteit en een goede fysieke conditie.
• Samenwerken in een team en duidelijk, vriendelijk en vlot communiceren.
• Klantgericht en nauwkeurig werken, zelfstandig en probleemoplossend functioneren.
• Goede basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) en bereidheid om nieuwe computertoepassingen te leren; kennis van SAP is een troef.
• Ervaring met het optimaliseren van processen en procedures, en met het opleiden en motiveren van collega's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. 
• Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 2.
• Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan. 
• We hechten belang aan een goede werk-privébalans voor al onze medewerkers. 
• We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei.  
• Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets met fietsvergoeding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama