Decanaatsmedewerker (50%) campus Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Als decanaatsmedewerker heb je een boeiend en gevarieerd takenpakket.

1.    Informatieknooppunt van de Brusselse subfaculteit

• Algemeen aanspreekpunt.
• Voldoende fysieke aanwezigheid is vereist (met respect voor de aan KU Leuven geldende regels voor telewerk)
• Opvolgen van de facultaire mailbox. 

2.    Administratie en operationele campuswerking

• Het jaarlijks organiseren van de verkiezingen van studentenvertegenwoordigers voor de verschillende opleidingen.
• Secretariaatsondersteuning voor de volledige subfaculteit: organisatie van interne events, verzendingen, aankoop van kantoorbenodigdheden, reis- en verblijfreservaties voor gastdocenten,.
• Aanschrijven en informeren van deelnemers, planning, reservatie van lokalen en catering, voorzien van signalisatie.
• Onthaal van nieuwe personeelsleden.

3.    Interne Congresservice

• Praktische organisatie en logistieke ondersteuning van permanente vorming en andere activiteiten op campus Brussel, in samenwerking met de Leuvense Congresservice.
• Organisatie van het luik Post-Academische Vorming van de subfaculteit (lezingen, studiedagen.).

4.    Ondersteuning van onderwijs- en studentenwerking

• Publiceren van studentencommunicatie op Toledo.
• Communicatie met diensten en ombudsen i.v.m. studentenvragen en nabesprekingen.
• Organisatie van examen-nabesprekingen.
• Coördinatie - in samenwerking met de coördinator studentenbegeleiding - van infodagen op Campus Brussel.
• Onthaaldagen voor bachelor studenten organiseren in samenwerking met UCLouvain Saint-Louis Bruxelles.
• Info verzamelen over cursusmateriaal voor de Bachelor of Laws en deze bezorgen aan de cursusdienst van UCLouvain Saint-Louis Bruxelles.
• Praktische organisatie van avondlezingen voor studenten, organisatie van onderwijs- en socio-culturele uitstappen en activiteiten (studentenreizen, openingsdrink, .).
• Samenwerking met het presidium van de studentenvereniging KUBA.

5.    Varia

• Helpen bij de planning en communicatie naar docenten en studenten van de masterproeven van de manama IP ICT en de manama vennootschapsrecht.
• Ad hoc ondersteuning.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar iemand die:

• een bachelordiploma heeft, of gelijkwaardig is door ervaring.
• een goede kennis heeft van het Nederlands, Frans en Engels.
• een goede kennis heeft van Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams,.
• ordelijk en stipt is.
• sociaal in de omgang is.
• flexibel is.
• beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
• helder en correct kan communiceren: zowel mondeling als schriftelijk.
• nauwkeurig werkt.
• voldoende fysiek aanwezig kan zijn op onze campus in Brussel.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• We bieden je een maatschappelijk relevante job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Je komt terecht in een dynamische omgeving.
• We beogen een deeltijdse aanstelling van 50% en je krijgt een contract van bepaalde duur verlengbaar voor onbepaalde duur. 
• Naast jouw basisloon kan je rekenen op een reeks extralegale voordelen: bijkomende vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding,. Meer informatie hierover kan je terugvinden op onze jobsite.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama