Expert communicatie & events M/V/X

Beschrijving van de functie

Je bent een spilfiguur binnen het communicatiebeleid van de Faculteit Geneeskunde die niet enkel facultair communiceert en verbindt, maar ook een brugfunctie vervult tussen de faculteit en de andere diensten binnen de universiteit. Je voornaamste taken zijn:

• Je verzorgt de interne en externe communicatie van de faculteit via allerhande communicatiekanalen (intranet, nieuwsbrieven, website, posters, .).
• Je bent op de hoogte van sociale media-trends en beheert de sociale media-kanalen van de faculteit in samenwerking met de andere leden van het communicatieteam.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar (toekomstige) studenten en creëert draagvlak binnen de faculteit voor de algemene communicatie-inspanningen naar deze doelgroep.
• Je bent aanspreekpunt voor de Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven voor alle grote initiatieven in onderwijscommunicatie.
• Je werkt vanuit de faculteit mee aan de opleidingsbrochures. Ook daarvoor ben je de link tussen de dienst Marketing en Communicatie en de facultaire opleidingscoördinatoren en programmadirecteurs.
• Je verzorgt de communicatie rond FacMed Continue, de merknaam voor het aanbod levenslang leren van de Faculteit Geneeskunde.
• Je bent een stressbestendige event manager die (facultaire) infodagen, jobbeurzen, promotievieringen en onthaalactiviteiten opvolgt van concept tot evaluatie met diverse collega's. Ook het uitwerken van nieuwe concepten schrikt je niet af. Je werkt vaak nauw samen met verschillende centrale diensten.
• Je zoekt binnen de faculteit de nodige informatoren voor de grote onderwijsevents.
• Je staat in voor de opvolging van zowel gedrukte als digitale publicaties. Je leest teksten na en verzorgt de vormgeving van kleinere publicaties; voor grotere publicaties werk je vaak samen met anderen.
• Je bewaakt de KU Leuven positionering en huisstijl binnen de faculteit. Je bent voorvechter van het correct gebruik van deze stijl en kan anderen inspireren om hierin mee te gaan.
• Je neemt binnen de faculteit een adviserende rol op in de uitwerking van communicatiecampagnes, vaak in het kader van nieuwe initiatieven.
• Je zorgt voor vertegenwoordiging van de faculteit in werkgroepen en raden binnen jouw vakgebied binnen KU Leuven en de rapportering en opvolging hiervan binnen de faculteit.
• Hoewel je focus voor studentenrekrutering bij de Nederlandstalige opleidingen ligt, heb je ook een warm hart voor de internationale studenten, docenten en gasten. Je werkt daarvoor nauw samen met collega's en spreekt en schrijft vlot Engels. 

Jouw profiel

• Je staat sterk genoeg in je schoenen om met verschillende stakeholders om te gaan, zowel binnen als buiten de Faculteit Geneeskunde.
• Je beschikt over een bachelordiploma in communicatie of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt idealiter reeds ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Je bent creatief, hebt oog voor detail en bent sterk in tekstredactie.
• Je hebt kennis van sociale media-toepassingen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent flexibel en zeer stressbestendig.
• Je bent taalvaardig in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met MS Office- en Adobe-toepassingen, zoals InDesign. Kennis van Canva is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het aanmaken en beheren van mailings in online systemen (vb. Flexmail).
• Je bent bekend met, of je bent bereid je in te werken in, het CMS-systeem 'Plone' voor aanpassingen aan de website in overleg met de webmaster.
• Ervaring met, of kennis van, KU Leuven-processen zijn een meerwaarde voor deze functie. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je komt terecht in een leuk team van collega's.
• De Faculteit Geneeskunde heeft oog voor welzijn op het werk en heeft een team dat in dat kader allerhande activiteiten organiseert.
• Telewerk is mogelijk, rekening houdend met de activiteiten.
• We beogen een tewerkstelling van 100% met een contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met kans op verlenging.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama