Administratief medewerker personeelsadministratie onderwijs M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker personeelsadministratie ondersteun je de scholen bij een correcte en tijdige opvolging van personeelsdossiers. Je werkt nauw samen met de directies van de vier scholen, de personeelsdienst en de betrokken administratieve medewerker van dienst onderwijs.

Je bent voornamelijk actief op de secretariaten van onze scholen, waarbij je flexibel inzetbaar bent over de vier scholen heen. Indien nodig kan je ook (tijdelijk of gedeeltelijk) vanuit de gemeentelijke dienst onderwijs werken.

Jouw profiel

Profiel

We zoeken iemand die:

• Vlot en nauwkeurig werkt
• vertrouwd is met of bereid is zich snel in te werken in personeelsadministratie binnen het onderwijs
• discreet en correct omgaat met vertrouwelijke informatie
• communicatief vaardig is en vragen van personeelsleden helder kan beantwoorden
• zelfstandig kan werken, maar ook samenwerking belangrijk vindt
• flexibel inzetbaar is over verschillende scholen

Ervaring met onderwijspersoneelsbeheer, verlofstelsels of dossiers zoals vaste benoeming is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Halftijdse tewerkstelling
• Tijdelijk contract voor de duur van één schooljaar (01/09/2026 tot en met 30/06/2027)
• Tewerkstelling volgens het arbeidsritme van het onderwijs (schoolvakanties inbegrepen)
• Je bent in dienst van de scholengemeenschap, niet van het gemeentebestuur
• Opbouw van dienstanciënniteit binnen het onderwijs

Hoewel de functie tijdelijk is, bieden onderwijscontexten vaak perspectief op verdere inzet na afloop van het contract, zij het mogelijk in een andere rol of opdracht.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

halftijdse tijdelijke positie van 01/09/2026 tot en met 31/08/2027 in samenwerking met de dienst onderwijs van de gemeente Grimbergen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama