Student-receptionist(e) in Hoeilaart - 29/6 - 23/7 M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een creatief en dynamisch media- en marketingbedrijf, zoeken we een enthousiaste Student Receptionist(e). In deze tijdelijke functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers en zorg je voor een professioneel en gastvrij onthaal. Je krijgt de kans om waardevolle praktijkervaring op te doen binnen een moderne kantooromgeving waar communicatie, service en organisatie centraal staan.

Jouw taken

• Onthaal en registratie van bezoekers
• Beheer van inkomende telefoons en correcte doorverwijzing
• Verwerking van post, koerierdiensten en aangetekende zendingen
• Beheer van parkeerplaatsen en bezoekersstromen
• Bestellen van catering en reserveren van taxi's
• Ondersteunen van administratieve taken binnen het kantoor
• Beheer en bestelling van kantoormateriaal
• Zorgen voor een professioneel en klantgericht onthaal

Jouw profiel

• Beschikbaar van 29 juni tot en met 23 juli
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans, goede kennis van Engels
• Klantgericht, vriendelijk en professioneel in communicatie en uitstraling
• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
• Snel lerend en vlot met digitale systemen
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel
• In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama