Deeltijds hospitality officer in Diegem (voor-en namiddagen 26,25u) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een internationaal professioneel advieskantoor actief binnen audit, fiscaliteit en consultancy, zoeken we een representatieve en servicegerichte Hospitality Officer. In deze deeltijdse functie ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een vlotte, gastvrije en veilige beleving voor bezoekers, medewerkers en externe partners.

Je werkt in een dynamische kantooromgeving waar hospitality, veiligheid en professionaliteit centraal staan. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte en aangename werkplek.

Jouw taken

• Warm onthaal en registratie van bezoekers
• Beheren van toegangsbadges en bezoekersstromen
• Telefonisch onthaal en correcte doorverwijzing van oproepen
• Behandelen en opvolgen van e-mails en algemene communicatie
• Reserveren en opvolgen van vergaderzalen
• Ondersteunen bij events en interne activiteiten
• Beheer van post, koerierdiensten en administratieve opvolging
• Organiseren van taxi's en opvolging van vervoersdocumenten
• Toezien op orde, netheid en beschikbaarheid van faciliteiten
• Opvolgen van veiligheids- en beveiligingsprocedures (toegang, alarmen, evacuatie)
• Beheren van bezoekersparking en registratie van voertuigen

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in hospitality, onthaal of administratie
• Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels
• Klantgericht, sociaal en professioneel in uitstraling en communicatie
• Nauwkeurig, discreet en sterk georganiseerd
• Stressbestendig en flexibel in een wisselend uurrooster
• Vlot met digitale tools en kantoorsoftware
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken
• Sterk gevoel voor service, veiligheid en kwaliteit

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama