Deeltijds onthaalmedewerker in Diegem (voor-en namiddagen 26,25u) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een internationaal advies- en dienstverlenend bedrijf actief in een professionele en dynamische omgeving, zoeken we een klantgerichte en discrete Onthaalmedewerker. In deze deeltijdse functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe partners en zorg je voor een vlotte, veilige en professionele onthaalervaring.

Jouw taken

• Warm onthaal van bezoekers en correcte registratie
• Beheren van toegangsbadges en doorverwijzen van leveranciers
• Beantwoorden en doorschakelen van telefoons
• Behandelen en opvolgen van e-mails
• Reserveren en opvolgen van vergaderruimtes
• Ondersteunen bij kleine events en dagelijkse office support
• Beheren van inkomende en uitgaande post en koerierdiensten
• Organiseren van taxi's en administratieve opvolging van vouchers
• Toezien op orde, netheid en toegankelijkheid van faciliteiten
• Opvolgen van veiligheids- en beveiligingsprocedures (badges, bezoekersstromen, alarmprocedures)
• Beheren van bezoekersparking en registratie van nummerplaten

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in onthaal, administratie of klantenservice
• Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels
• Klantgericht, spontaan en professioneel in omgang
• Nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk
• Flexibel en in staat om zelfstandig én in team te werken
• Vlot met computer en digitale tools
• Oog voor veiligheid, orde en structuur

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama