Administratief medewerker - DT M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om een centrale ondersteunende rol op te nemen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Voor een toonaangevende speler binnen de mobiliteitssector zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de dagelijkse werking van twee vestigingen ondersteunt. Je vormt een belangrijke schakel tussen administratie, planning en operationele diensten en zorgt ervoor dat processen efficiënt en correct verlopen.

Jouw takenpakket

Algemene administratie & onthaal

• Beantwoorden van telefoons en ontvangen van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van vergaderzalen en kantoormateriaal.
• Bijhouden van het kasboek en administratieve ondersteuning van de boekhouding.
• Verzamelen en doorgeven van operationele informatie aan interne en externe partners.

Administratieve opvolging

• Controleren, verwerken en klasseren van documenten en dienstbladen.
• Administratieve verwerking van facturatie via interne systemen.
• Opvolgen van verzekeringsdossiers en voertuigadministratie.
• Beheer van brandstof- en tankadministratie.
• Ondersteunen van de rittenadministratie en facturatieprocessen.

Planning & dispatch ondersteuning

• Opvolgen van ritten, kilometers en eventuele afwijkingen.
• Verwerken van ritorders en dienstbeschrijvingen.
• Registreren en opvolgen van meldingen, klachten en verloren voorwerpen.
• Ondersteunen bij de planning van medische onderzoeken en opleidingen.
• Administratief beheer van chauffeursgegevens, boetes en werkkledij.

Kwaliteit & procedures

• Correct toepassen van interne procedures rond kwaliteit, veiligheid en milieu.
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en tijdige dossieropvolging.

Jouw profiel

• Eerste ervaring in een administratieve functie is een plus.
• Zeer goede kennis van het Nederlands; Frans en/of Engels is een troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Communicatief, klantgericht en discreet.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler.
• Flexibel en stressbestendig.
• Bereid om te werken vanuit Kortenberg en Tildonk.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama