Administratief medewerker Chirohuizen M/V/X

Beschrijving van de functie

De Chirohuizen zijn vier jeugdverblijven voor groepen jongeren, waar bosklassen, kampen, cursussen en andere verblijven georganiseerd worden. Elk huis heeft zijn eigen, unieke plekken, van een knusse zithoek tot een grote vergaderzaal, van een voetbalveld tot een vijver met een vlot. Jaarlijks realiseren de Chirohuizen ongeveer 75.000 overnachtingen, zowel in volpensionformule als zelfkook. De Chirohuizen worden professioneel onderhouden en gerund door gepassioneerde medewerkers.

Om de professionele werking beter te kunnen ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker Chirohuizen.
De Chirohuizen maken deel uit van de Groep Chiro, samen met Chirojeugd Vlaanderen (jeugdbeweging), De Banier (winkels) en Pimento (vormingsorganisatie).
Meer info lees je op www.chirohuizen.be.

Wat doe je als administratief medewerker Chirohuizen?

• Financieel: subsidiedossiers voorbereiden en opvolgen i.s.m. de directeur en de huisverantwoordelijken, offertes opvragen, contractonderhandelingen,.
• CRM aanspreekpunt: up to date houden van de functionaliteiten, vernieuwen van de functionaliteiten
• Analyses en rapportering voorbereiden voor de directeur en de huisverantwoordelijken: overnachtingscijfers, klantenanalyse, marktanalyse,.
• HR beleid: organisatie van de personeelsdag, opleidingsplan implementeren, aankopen werkkledij,.
• Opvolgen van diverse wetgeving en verplichtingen voor een jeugdverblijf.
• Huisoverstijgende projecten uitrollen: bvb plannings -en registratietool, kwaliteitssystemen,.
• Uitwerken van (educatief) aanbod voor elk huis
• Indien nodig bijspringen in een Chirohuis bij de administratieve taken (reservaties, contracten, .)

Jouw profiel

• Je bent sterk in en wordt warm van excels, draaitabellen, softwarepakketten, enz.
• Je kan makkelijk analyses maken en statistieken schrikken je niet af.
• Je werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt een groot organisatorisch vermogen: de diverse taken plannen en structureren, en kunnen omgaan met deadlines.
• Je hebt een commerciële feeling.
• Je kan een toeristische/educatief aanbod opzetten i.s.m. partners, leveranciers of interne medewerkers/vrijwilligers.
• Je kan je efficiënt verplaatsen naar de verschillende Chirohuizen.
• Een diploma is geen vereiste maar we verwachten wel dat je kan werken en denken op bachelorniveau.

Je kan je vereenzelvigen met de onderstaande kerncompetenties waar we bij de Chirohuizen veel waarde aan hechten:
. Samen werken
. Integer handelen
. Ondernemerschap
. Resultaatgerichtheid
. Empathisch vermogen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Tewerkstelling binnen PC 3329.011 met en deeltijds contract (19u) van onbepaalde duur
• Verloning volgens barema A1 van het paritair comité 329. Relevante ervaring kan je meenemen voor de anciënniteitsbepaling. Min. 1421,12 euro/maand (0 j. anc.) - max. 2.488,59 euro/maand (27 j. anc.) voor 19u. per week.
• Fietsvergoeding (0,37/km / volledige terugbetaling woon-werkverkeer via het openbaar vervoer.
• Voor dienstverplaatsingen kan je gebruik maken van het Cambio abonnement van Groep Chiro.
• Eindejaarspremie
• Maaltijdcheques ter waarde van € 4 per gewerkte dag (1,12 euro WN /2,88 euro WG)
• Gsm-abonnement ter waarde van 25 euro
• Een laptop en vergoeding voor gsm-toestel
• Een flexibel werkrooster met thuiswerkvergoeding
• Een maatschappelijk relevante job bij een jonge, dynamische organisatie
• Flexibele werkuren met aandacht voor de combinatie werk-privéleven
• De mogelijkheid tot bijkomende opleiding

Je werkplek kan bekeken worden i.f.v. je eigen woonplaats. Je wordt regelmatig verwacht op ons hoofdkwartier (Kipdorp 30 in Antwerpen). Je kan ook werken in een Chirohuis bij jou in de buurt: De Karmel (Brugge), De Hagaard (Overijse), Heibrand (Malle), De Kalei (Dilsem Stokkem). Je kan ook deels van thuis uit werken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama