Administratief medewerker centrale personeelsadministratie BaO - Kessel-Lo M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw taken op schoolniveau
- Je biedt ondersteuning aan het secretariaat van onze basisscholen
- Je biedt ondersteuning aan scholen m.b.t. algemene regelgeving
- Je biedt ondersteuning bij de zendingen in de module I-personeel en je volgt bepaalde personeelsdossiers op (op vraag van de school of het schoolbestuur)
- Je onderhoudt formele en informele contacten met externe partners (WS, SBT, RVA, vakbond, GO!, verificateur, inspecteur­ adviseur LBV ) n.a.v. (administratieve) dossiers op schoolniveau

Jouw taken op scholengemeenschapniveau
- Je bent de secretaris van de scholengemeenschap basisonderwijs en bereidt samen met de directeur coördinator de agenda en de verslaggeving voor. Je volgt afspraken uit deze vergadering m.b.t. personeelsbeleid op.

- Je neemt actief deel aan de Loods Personeel (hr-collega's van de centrale zetel en de coördinerende directeurs van de scholengroep) over specifieke hr-punten
- Je neemt actief deel aan de werkgroep personeel en aan de scholengemeenschap BaO, bereidt dit overleg administratief voor en zorgt voor de administratieve opvolging
- Je bent aanwezig tijdens het Collega van Directeurs (CvD) bij de hr-gerelateerde punten
- Je verzorgt het secretariaat van de reaffectatiecommissie
- Je berekent de puntenenveloppen voor elke basisschool (ICT, zorg, AO/BO)
- Je neemt de coördinatie van de herberekeningen van lestijden taalheld en inductie-eenheden op
- Je volgt de nieuwe regelgeving BaO nauwlettend op
- Je onderhoudt ook op dit niveau contacten met interne en externe partners (AGODI - GO!)
- Je ondersteunt de aanwervingsprocedure en aanvangsbegeleiding bij administratief medewerkers
- Je volgt de 'vervangingseenheden korte afwezigheden' op
- Je maakt de jaarkalender (BaO) en overzichten deadlines in kader van HR-hard
- Je optimaliseert de samenwerking met en voor administratief medewerkers en directeurs
- Je behandelt de verwerking van de aanvragen TADD-rechten BaO en personeelsbewegingen BaO
-Je coördineert de indienstmelding van de ondersteunende personeelsleden aangesteld in puntenenveloppen BaO en stimulus maar tewerkgesteld op SGE-niveau
- Je volgt het beheer op in Informat i.s.m. de directiesecretaris alsook de Teamsomgeving SGE BaO

Jouw profiel

Jouw talenten

Als administratief medewerker centrale personeelsadministratie BaO:

- - heb je kennis en interesse in het personeelsbeleid binnen het onderwijs;
- heb je kennis van een onderwijsorganisatie alsook de structuur van het GO! en in het bijzonder van de scholengroep en scholengemeenschap of interesse om je hierin in te werken;
- heb je inzicht in en kennis van de onderwijswetgeving of de capaciteiten hier snel in bij te leren;
- beschik je over sterke digitale vaardigheden, PC-skills;
- werk je graag en constructief samen met anderen;
- ben je in staat om autonoom te werken en de verantwoordelijkheid op te nemen;
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit;
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en volgt alles goed op;
- ga je discreet om met gevoelige informatie;
- kan je goed omgaan met stress en piekperiodes op het werk;
- ben je een betrouwbare en discrete partner voor collega's, leerkrachten en directeur, iemand op wie je kan rekenen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht op de centrale zetel te Kessel-Lo in een team van 18 enthousiaste medewerkers.
We kijken uit naar jouw komst om - samen met ons - je sterke administratieve schouders en onderwijskundige bagage in te zetten voor al onze directeurs (en andere medewerkers). Vanuit deze ondersteuning beteken je ook veel voor onze leerlingen; waar we het uiteindelijk allemaal voor doen.
Op de centrale zetel werk je samen met collega's met verschillende petten op zoals: pedagogie, ICT en communicatie, hr (hard en soft), infrastructuur, preventie en financiën. Dit zorgt voor jou voor de nodige variatie in je job en in je contacten.
Je kan 1,5 dag per week van thuisuit werken.
Je geniet van alle schoolvakanties; enkel tijdens de zomervakantie is deze iets korter (in de zomer geniet je nog van een mooie 6 weken aansluitend verlof).
Je verloning gebeurt volgens de loonbarema's in het onderwijs, conform bekwaamheidsbewijs en ervaring.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama