Compliance Project Manager Building Operations M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Waarom bpost?

Zo zorgen we ervoor dat jij elke dag graag bij ons komt werken:

Een interessant pakket

Met een correct loon en daarnaast een interessant pakket aan voordelen, zoals maaltijdcheques, extra verlofdagen en verschillende premies.

Werk en privé in balans

Jouw welzijn staat voorop. Daarom moet je job bij jou passen: met een job dicht bij huis, of een flexibele kantoorjob.

Werkzekerheid en groeikansen

Met meer dan 500 verschillende jobs geven we je graag doorgroeikansen. Zo ben je zeker, ook in de toekomst.

Gelijke kansen voor iedereen

bpost is divers, en daar zijn we fier op. Het is onze kracht, samen met ons respect en vertrouwen naar elkaar.

Beschrijving van de functie

Bouw mee aan veilige, compliant en future-proof gebouwen.
Bpost beschikt over een uitgebreid en dynamisch netwerk van gebouwen. Ons patrimonium staat nooit stil: gebouwen worden aangekocht en verkocht, beveiligd, onderhouden, schoongemaakt en gerenoveerd. Daarnaast realiseren we tal van technische projecten en worden installaties continu vernieuwd en geoptimaliseerd.
Voor al deze activiteiten moeten we (afdeling Service to Operations; S2O) voldoen aan strikte wettelijke en veiligheidsvereisten ¿ en dat voor meer dan 850 gebouwen. Dat vraagt sterke coördinatie en structuur.
Daar kom jij in beeld. Als Compliance Project Manager Building Operations vorm je de brug tussen het management en de operationele activiteiten op het terrein. Dankzij je sterke project management skills en compliance expertise zorg je ervoor dat alle projecten en processen conform de geldende wet- en regelgeving verlopen. Je rapporteert hierover aan het management en zorgt ervoor dat compliance effectief geborgd is.

Jij bent de project lead voor compliance binnen building operations.
Je zorgt ervoor dat wettelijke verplichtingen niet in een lade verdwijnen, maar vertaald worden naar concrete projecten, processen en operationele verbeteringen.
Je verantwoordelijkheden:
Compliance projecten leiden
Projecten rond compliance, veiligheid en technische conformiteit coördineren
Process flows uittekenen en een project governance opstellen
Prioriteiten bepalen, stakeholders aligneren en implementatie opvolgen via KPI management en interne audits

Compliance roadmap & governance beheren
Het jaarlijkse Compliance Action Plan (JAP) opstellen en opvolgen, in samenwerking met de verschillende S2O-departementen en Preventie.
KPI's definiëren en opvolgen, risico's monitoren
Rapporteren aan management met heldere aanbevelingen en next steps

De hiërarchische lijn en uitvoerende teams ondersteunen
Wettelijke conformiteit garanderen binnen domeinen zoals werken door derden en veiligheid van installaties

Awareness creëren via opleidingen, coaching en sensibilisering

Regelgeving vertalen naar operationele realiteit

Wetgeving rond welzijn, veiligheid, installaties, werken en onderaannemers interpreteren
Identificeren van compliance issues en risico's
Samen met experts praktische richtlijnen opstellen voor technische teams, project managers en leidinggevenden:  zorgen dat compliance werkbaar én toepasbaar wordt

Stakeholders meenemen
Nauw samenwerken met preventieadviseurs, technische teams, project leads en externe partners
De diplomaat zijn waar nodig ¿ de challenger wanneer het moet

Jouw profiel

Jij bent een compliance professional met project management DNA.
Je voelt je thuis in een technische omgeving, kan structuur brengen in complexe dossiers en weet mensen mee te krijgen.
Wat je meebrengt:
Sterke project management skills
Je kan meerdere projecten tegelijk structureren, prioriteren en opvolgen
Je schakelt vlot tussen strategie en operationele uitvoering
Ervaring met stakeholder management is een must
Affiniteit met regelgeving & techniek
Je hebt ervaring met of sterke interesse in:
welzijn op het werk / safety / compliance
technische regelgeving rond gebouwen en installaties
werken met contractors / subcontractors
audits, inspecties en risicoanalyse
Communicatiekracht
Je communiceert helder, diplomatisch en overtuigend
Je kan complexe regelgeving begrijpelijk maken
Je geeft vlot opleidingen of workshops
Talen
Nederlands en Frans: vloeiend (must-have)
Engels: nice to have

Mindset
Proactief
Gestructureerd
Zelfstandig
Analytisch
Hands-on
Standvastig wanneer compliance geen compromis toelaat

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We willen dat jij je hier even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur 📦
Naast een competitief bruto salaris krijg je:
💸 Maaltijdcheques van €8/dag
🏥 Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekering
📱 Smartphone + abonnement met 25GB data
🚘 Flexibel verloningsplan (bedrijfswagen, fietsleasing, OV, extra verlofdagen...)
🚆 Federaal mobiliteitsplan
🏠 Hybride werken + flexibele uren
🌴 20 wettelijke verlofdagen + 7 extra dagen
🎯 Bonus + eindejaarspremie + dubbel vakantiegeld
🛍 Kortingen bij 100+ partners

Extra informatie

Interesse?
Solliciteer dan vandaag nog via de volgende weblink: 

https://career.bpost.be/nl/vacature/brussel/compliance-project-manager-building-operations/req11578

  
Aandacht! Het is niet nodig Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama