Payroll officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Payroll Officer word jij de spilfiguur van het HR-team op het vlak van hard HR. Samen met je directe payroll-collega's zorg je voor een vlekkeloze, accurate en tijdige loonsverwerking van zowel arbeiders als bedienden.

Je combineert operationele administratie met een adviserende rol richting het management en de business partners. Een gevarieerde uitdaging waarin je proactief processen optimaliseert en meebouwt aan een moderne, datagestuurde HR-afdeling.

VG 458/BUOSAP

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma (bijv. HRM, Bedrijfsmanagement, Recht) of bent gelijkwaardig door een eerste relevante werkervaring binnen payroll.
• Je hebt een sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht, of je hebt de gedrevenheid om je hier snel via gerichte opleidingen in te smijten.
• Je bent communicatief vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans, zodat je al je collega's optimaal te woord kunt staan.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, discreet en resultaatgericht, met een natuurlijk oog voor details en deadlines.
• Je hebt een klantgerichte en probleemoplossende attitude: je denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je bent een echte teamplayer met een oprecht hart voor HR en de motivatie om processen continu te optimaliseren.
• Je hebt affiniteit met of interesse in een productie- of voedingsomgeving (ervaring in de sector is een mooie plus).

• Je staat in voor de volledige voorbereiding, verwerking en controle van de loonadministratie (arbeiders en bedienden) conform de wetgeving.
• Je verzamelt en valideert alle variabele loonelementen, registreert afwezigheden en verzorgt de correcte administratieve maandafsluit in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert de personeelsdossiers van A tot Z, maakt sociale documenten, attesten en contractuele wijzigingen op.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en beantwoordt hun vragen over loontechnische en sociaal-juridische kwesties met een glimlach.
• Je volgt de sociale, fiscale en juridische wetgeving op de voet, communiceert hier proactief over en vertaalt wijzigingen naar de interne organisatie.
• Je analyseert payroll data (KPI's), stelt bestaande processen kritisch in vraag en doet proactief verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt de HR Business Partners en de collega's van Rekrutering & Selectie bij complexe sociaalrechtelijke vraagstukken.
• Je deelt jouw expertise in diverse innovatieve en strategische HR-projecten om de afdeling naar een hoger niveau te tillen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele marktleider.

Een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en een collectieve pensioenverzekering.

Extra beloning: Een mooie extra financiële stimulans via een CAO90 bonus bij het behalen van de teamdoelstellingen.

Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot wekelijks 1 dag thuiswerk (na je inloopperiode).

Maar liefst 26 verlof- en ADV-dagen per jaar om heerlijk te herbronnen.

Een moderne laptop en smartphone om je werk vlot en efficiënt uit te voeren.

Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei via op maat gemaakte trainingen en opleidingsprogramma's.

Een warme, familiale dynamiek gebaseerd op sterke waarden, open communicatie en wederzijds respect.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama