Backoffice Medewerker (Allround) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair en een sterke talenkennis? Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit (vlot bereikbaar vanuit Limburg) zoeken we een proactieve spilfiguur die de dagelijkse operationele flow in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie start je in eerste instantie op tijdelijke basis tot eind augustus, met een reële kans op een langetermijnverlenging en een uitbreiding van je verantwoordelijkheden bij stijgende verkoopcijfers.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je een goede passieve en actieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.
• Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.
• Specifieke technische voorkennis (van industriële pompen en onderdelen) is absoluut geen vereiste; een gezonde interesse en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.
• Aangezien de werkplek in Hannuit vlotter bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.
• Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.
• Je staat in voor het nauwkeurig invoeren, verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.
• Je beheert de centrale mailbox, stelt de juiste prioriteiten en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische vragen.
• Afhankelijk van je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket op termijn worden uitgebreid met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantopvolging.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse tewerkstelling geniet de voorkeur, maar een 4/5e werkregime is bespreekbaar. Je geniet bovendien van flexibele werktijden (bijvoorbeeld een opstart rond 09:00 uur).
• Een boeiende projectmatige opdracht tot eind augustus, met een zeer reële kans op een verlenging op lange termijn en de opportuniteit om extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
• Je komt terecht in een hecht, familiaal team van 5 gemotiveerde collega's waar open communicatie en een fijne dynamiek centraal staan.
• Een marktconform loon dat nauwgezet wordt afgestemd op jouw relevante ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama