Commercieel administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

IF Cars in Diest zoekt een voltijdse commercieel-administratieve medewerker voor de dagelijkse administratieve, commerciële en praktische opvolging van de voertuigen.

De medewerker staat in voor algemene administratie, klanten- en leverancierscontact, het opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen, facturen en voertuigdocumenten.

Daarnaast worden afspraken, technische keuringen, herkeuringen, leveringen, afhalingen en transporten ingepland en opgevolgd.

De medewerker plaatst voertuigen online op verkoopplatformen en sociale media, controleert de voertuiggegevens, prijzen, kilometerstanden, opties en foto's en beantwoordt vragen van potentiële klanten.

De functie omvat ook praktische taken, zoals voertuigen klaarzetten voor de technische keuring, levering of verkoop, controleren of alle documenten, sleutels en toebehoren aanwezig zijn, voertuigen laten wassen of poetsen en de wagens correct en verzorgd in de showroom plaatsen.

De medewerker ontvangt klanten, geeft informatie over de voertuigen en ondersteunt de verkoop. Na een positieve inwerkperiode kan de functie verder uitgebreid worden naar zelfstandige verkoop en eventueel ondersteuning bij de aankoop van voertuigen.

Wij zoeken iemand die zeer goed Nederlands en goed Frans spreekt en schrijft. Engels is een pluspunt. Rijbewijs B is verplicht.

De kandidaat moet administratief sterk, commercieel, klantgericht, nauwkeurig, zelfstandig en praktisch ingesteld zijn. Affiniteit met voertuigen en ervaring in verkoop, planning, administratie of automotive zijn belangrijke pluspunten.

Het betreft een voltijdse vaste functie met onmiddellijke indiensttreding. De werkuren zijn van 10.00 tot 18.00 uur. Zaterdagwerk maakt vast deel uit van het uurrooster. De wekelijkse vrije dag wordt in onderling overleg bepaald.

IF Cars biedt een vaste arbeidsovereenkomst, een vast loon volgens ervaring, interne begeleiding en doorgroeimogelijkheden binnen verkoop en voertuigaankoop.

Jouw profiel

• Zeer goede kennis van het Nederlands.
• Goede kennis van het Frans.
• Kennis van het Engels is een pluspunt.
• In het bezit zijn van een geldig rijbewijs B.
• Administratief sterk en nauwkeurig kunnen werken.
• Commercieel en klantgericht ingesteld zijn.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Goed kunnen plannen en prioriteiten stellen.
• Vlot kunnen werken met computer, e-mail, internet en sociale media.
• Praktisch ingesteld zijn en bereid zijn om voertuigen klaar te zetten voor keuring, levering en verkoop.
• Interesse hebben in voertuigen en de automobielsector.
• Flexibel, stipt en betrouwbaar zijn.
• Bereid zijn om op zaterdag te werken.
• Onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar zijn.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Turks (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een voltijdse en afwisselende functie binnen IF Cars in Diest.

U krijgt een vaste arbeidsovereenkomst en een vast loon dat wordt bepaald volgens uw ervaring, talenkennis en competenties.

De werkuren zijn van 10.00 tot 18.00 uur. Zaterdagwerk maakt vast deel uit van het uurrooster. De wekelijkse vrije dag wordt in onderling overleg bepaald.

U komt terecht in een dynamische onderneming binnen de automobielsector, waar u zowel administratieve, commerciële als praktische verantwoordelijkheden krijgt.

Wij voorzien interne begeleiding en opleiding zodat u de werking van het bedrijf, de voertuigdossiers, advertenties, keuringen, planning en verkoopopvolging goed leert kennen.

Bij een positieve evaluatie zijn er doorgroeimogelijkheden naar zelfstandige verkoop en later eventueel ondersteuning bij de aankoop van voertuigen.

Momenteel is er geen vaste bedrijfswagen voorzien. Een bedrijfswagen kan later worden besproken, afhankelijk van de ontwikkeling van de functie. Voor professionele verplaatsingen kan eventueel een voertuig met handelsplaat ter beschikking worden gesteld.

Onmiddellijke indiensttreding is mogelijk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama