Management assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Administratie:
  • Het verzorgen van het onthaal.
  • Efficiënt inplannen van afspraken.
  • Beheer van de algemene mailbox.
  • Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.
  • Opstellen van klantencontracten.
• Boekhouding:
  • Opstellen van verkoopfacturen.
  • Inboeken van aankoopfacturen.
  • Beheren van betalingen.
  • Zorgvuldige archivering en klassement.
  • Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.

Jouw profiel

Jouw Profiel

We zoeken een Management Assistant met boekhoudervaring die zich in de volgende punten herkent:

• Je bent betrouwbaar en collega's kunnen altijd op je rekenen.
• Je werkt deadlinegericht en hebt er geen probleem mee om gevraagde taken tijdig af te ronden.
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig, waarbij je de afwisseling en uitdaging van de job waardeert.
• Een zeer goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een absolute must om efficiënt te kunnen werken.
• Je bent stressbestendig en bent gewend om te presteren in een drukke omgeving.
• Je hebt voldoende ervaring met boekhoudkundige taken.
• Je wilt je op langere termijn engageren en doorgroeien tot een vaste waarde binnen ons bedrijf.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat je van ons mag verwachten:

• Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
• Daarnaast ontvang je een een heleboel extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een GSM-abonnement.
• Na een positieve interimperiode staat jouw contract van onbepaalde duur al klaar!
• Je komt terecht in een team met fantastische medewerkers die niet kunnen wachten om jou te leren kennen.
• Je gaat voltijds aan de slag in een 40-uren week, wat dus ook betekent: 12 dagen extra verlof! Woohoow!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama