Technisch Administratief Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht bij een ervaren specialist in zonwering, raamdecoratie, rolluiken en garagepoorten. Kwaliteit, service en klanttevredenheid staan centraal. Samen met een enthousiast team werk je mee aan een vlotte dienstverlening en een positieve klantenervaring.

Als technisch administratief coördinator zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bewaakt de planning, volgt dossiers nauwkeurig op en bent het vaste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, techniekers en collega's.

- Je maakt offertes op en verwerkt bestellingen van aanvraag tot facturatie.
- Je bestelt materialen bij leveranciers en volgt levertermijnen, prijsafspraken en leveringen nauwgezet op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, techniekers en collega's en beantwoordt hun vragen professioneel.
- Je houdt klanten op de hoogte van afspraken, leveringen en wijzigingen in de planning.
- Je volgt plaatsingen, herstellingen en garantieaanvragen administratief op.
- Je ontvangt klanten in de showroom en geeft hen een warm en professioneel onthaal.
- Je stelt de dag- en weekplanning van de monteurs op en past deze aan wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden afgewerkt.

Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog. We maken graag kennis met je!

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt technische affiniteit en voelt je thuis in een omgeving waar materialen en planning centraal staan.
Je communiceert vlot en professioneel met klanten, collega's en leveranciers.
Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen wanneer omstandigheden veranderen.
Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
Je bent een betrouwbare collega die verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Je beschikt bij voorkeur over een administratieve of technische opleiding of gelijkwaardige ervaring.

- Vakkennis:
Je hebt ervaring in een administratieve functie en werkt vlot met digitale systemen.
Ervaring met het plannen en coördineren van techniekers of monteurs is een must.
Concreet verwachten we dus ervaring met orderverwerking, planning, klantenservice en administratieve opvolging.
Affiniteit met techniek of bouwgerelateerde materialen is een pluspunt.

- Talenkennis:
Je hebt zeer goed kennis Nederlands en goede kennis Frans

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele en groeiende onderneming waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Een aantrekkelijk bruto maandloon, afhankelijk van jouw ervaring en expertise. Naar range kijken we tussen de € 2500 en € 3000.
Maaltijdcheques van €9,25 per gewerkte dag.
9 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
Een vast uurrooster van maandag tot donderdag van 7u30 tot 16u15 en op vrijdag tot 15u15.
Een collegiale werkomgeving waar respect, betrokkenheid en teamspirit belangrijk zijn.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama