Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een administratief medewerker.

Werk je graag nauwkeurig met documenten, termijnen en procedures? Heb je een opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

In ons gerechtsdeurwaarderskantoor volg je dossiers administratief en procedureel op, van de opening tot de uitvoering van een gerechtelijke beslissing. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt de wettelijke termijnen. Je werkt volgens duidelijke workflows, in een team dat samen instaat voor een correcte en tijdige opvolging van elk dossier.

Jouw taken

• Je analyseert vonnissen en stelt de dossiers conform: intresten, rechtsplegingsvergoeding, btw-behandeling, creditnota's.
• Je maakt betekenings- en bevelakten op in de juiste taal en controleert ze nauwkeurig: partijen, bedragen, termijnen, bijlagen.
• Je raadpleegt officiële bronnen (Rijksregister, Centraal Bestand van Beslagberichten, Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid) en schat de uitvoeringsmogelijkheden van een dossier in.
• Je beheert de agenda van je dossiers: afrekeningen, herinneringen, afbetalingsplannen en de opvolging van bijzondere situaties (adreswijziging, collectieve schuldenregeling, overlijden...).

Jouw profiel

• Je hebt een graduaat of bachelor in een juridische of administratieve richting, bijvoorbeeld juridisch-administratieve ondersteuning, rechtspraktijk, notariaat, office management of toegepaste taalkunde.
• Of je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare omgeving, bijvoorbeeld een incassobureau, een dienst geschillen of invordering, een notaris- of gerechtsdeurwaarderskantoor of een sociaal secretariaat.
• Juridische voorkennis is een plus, maar geen vereiste: wij voorzien een grondige opleiding.
• Je werkt graag volgens duidelijke procedures en haalt voldoening uit een correct afgewerkt dossier.
• Je schrijft correct en nauwkeurig.
• Uitstekende kennis Nederlands; goede kennis Frans is een sterke troef.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je leert vlot nieuwe software en systemen aan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiel kantoor met korte communicatielijnen.
• Een werkweek van 39 uur, gecompenseerd met een halve ADV-dag per maand.
• Een grondige interne opleiding op basis van gedocumenteerde procedures, met begeleiding door ervaren collega's.
• Verloning volgens PC 336, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, tussenkomst in vervoerskosten, telewerk na de inwerkperiode, cafetariaplan, .
• Een gevarieerde juridische functie met duidelijke verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een aangename werksfeer en regelmatige teamactiviteiten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama