Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Medewerker. Als dossierbeheerder in de cel Aktes volg je gerechtelijke invorderingsdossiers op vanaf het vonnis tot en met de betekening. Je zorgt ervoor dat elk dossier juridisch en financieel correct is en dat elke akte foutloos vertrekt

Jouw taken

• Je analyseert vonnissen en stelt de dossiers conform: intresten, rechtsplegingsvergoeding, btw-behandeling, creditnota's.
• Je maakt betekenings- en bevelakten op in de juiste taal en controleert ze nauwkeurig: partijen, bedragen, termijnen, bijlagen.
• Je raadpleegt officiële bronnen (Rijksregister, Centraal Bestand van Beslagberichten, Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid) en schat de uitvoeringsmogelijkheden van een dossier in.
• Je beheert de agenda van je dossiers: afrekeningen, herinneringen, afbetalingsplannen en de opvolging van bijzondere situaties (adreswijziging, collectieve schuldenregeling, overlijden...).

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor (bv. rechtspraktijk) of bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een gerechtsdeurwaarderskantoor of juridische omgeving is een troef, geen vereiste: wij leiden je grondig op.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans - je leest vonnissen en stelt akten op in beide talen.
• Je werkt zeer nauwkeurig, analytisch en efficiënt: je weet dat één fout in een datum, bedrag of formulering juridische gevolgen kan hebben.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
• Je werkt vlot met informatica; kennis van een gerechtsdeurwaarderspakket (bv. Tagor) is een plus, maar de bereidheid om het aan te leren volstaat.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiel kantoor met korte communicatielijnen.
• Een werkweek van 39 uur, gecompenseerd met een halve ADV-dag per maand.
• Een grondige interne opleiding op basis van gedocumenteerde procedures, met begeleiding door ervaren collega's.
• Verloning volgens PC 336, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, tussenkomst in vervoerskosten, telewerk na de inwerkperiode, cafetariaplan, .
• Een gevarieerde juridische functie met duidelijke verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een aangename werksfeer en regelmatige teamactiviteiten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama