Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratief medewerker 

Maak elke dag het verschil voor mede-eigenaars en bewoners!

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van afwisseling, klantencontact en een job waarin geen dag helemaal hetzelfde is? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als Administratief medewerker ondersteun je ons team van syndici in de dagelijkse werking van ons kantoor in Leuven. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners, leveranciers en collega’s. Je zorgt ervoor dat dossiers correct opgevolgd worden, praktische vragen snel hun weg vinden en de administratieve werking vlot blijft draaien.
Bij De Syndicus sta je er bovendien nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met ervaren syndici, dossierbeheerders en collega’s die je begeleiden in de wereld van mede-eigendom. Zo leer je onze gebouwen, klanten en interne werking stap voor stap grondig kennen.

Als administratieve duizendpoot zorg jij mee voor een vlotte ondersteuning van onze syndici en een correcte opvolging van de gebouwen in beheer:

• Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners en leveranciers, zowel telefonisch, via mail als face-to-face;
• Je ondersteunt het team van syndici bij de dagelijkse meldingen en vragen van mede-eigenaars;
• Je houdt gebouwdossiers up-to-date en zorgt dat documenten correct worden bijgehouden;
• Je bereidt algemene vergaderingen administratief voor;
• Je helpt bij de eerste praktische of technische opvolging, zoals het organiseren van dringende herstellingen;
• Je bewaakt mee deadlines, volgt keuringen op en zorgt dat administratieve taken niet tussen de mazen van het net glippen;
• Je leert de gebouwen in beheer grondig kennen en groeit zo uit tot een vaste waarde binnen het team.

Dankzij het afwisselende takenpakket krijg je een veelzijdige functie met veel klantencontact en de mogelijkheid om op termijn verder door te groeien richting syndicus-dossierbeheerder.

Jouw profiel

Jouw profiel

We zoeken geen expert in mede-eigendom, maar wel iemand met goesting, structuur en een hart voor mensen:

• Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten;
• Je werkt graag met en voor mensen;
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en gestructureerd;
• Je houdt van overzicht en kan goed prioriteiten stellen;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je bent leergierig en staat open om je te verdiepen in mede-eigendom;
• Je bent sociaal, positief ingesteld en werkt graag in team;
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.

Ervaring in de vastgoedsector of syndicuswereld is een pluspunt, maar zeker geen vereiste. Beschik je over de juiste motivatie, administratieve nauwkeurigheid en zin om bij te leren? Dan investeren wij graag in jouw ontwikkeling.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

Bij De Syndicus krijg je meer dan een administratieve job. Je komt terecht in een warme werkomgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid centraal staan.
Dit mag je van ons verwachten:

• een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen afhankelijk van je ervaring;
• aanvullend pensioensparen;
• flexibele werkuren;
• de mogelijkheid om na je opleiding en inwerkperiode wekelijks een dag thuiswerk in te plannen;
• een veelzijdige functie met veel afwisseling en regelmatig klantencontact;
• een grondige interne begeleiding in de werking van mede-eigendom en syndicusbeheer;
• doorgroeimogelijkheden richting syndicus-dossierbeheerder;
• een fijne werksfeer binnen een enthousiast en collegiaal team.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar via info@desyndicus.be. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen via +32 (0)16 88.68.06.

 

Administratief medewerker, Administratief bediende, Administratieve ondersteuning, Office assistant, Dossieradministratie, Gebouwadministratie, Vastgoedadministratie, Syndicus, Syndicusbeheer, Mede-eigendom, Appartementenbeheer, Klantencontact, Leverancierscontact, Secretariaat, Backoffice, Frontoffice, Technische opvolging, Keuringen opvolgen, Algemene vergadering voorbereiden, Dossierbeheer, Vastgoedsector, Regio Leuven, Vlaams-Brabant, Administratieve duizendpoot, Customer support vastgoed, Property administration, Real estate administration

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama