Facturatiemedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Cijfers kloppen pas écht als het hele proces klopt.

Als Facturatiemedewerker zorg jij ervoor dat orders, facturen en administratie naadloos op elkaar aansluiten. Je zit op het kruispunt van sales, logistiek en finance en zorgt dat alles vlot en correct verloopt.

Je houdt overzicht. Je ziet fouten vóór ze problemen worden. En je zorgt dat klanten duidelijkheid krijgen.

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijzen, voorwaarden en ordergegevens
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen
• Opmaken van creditnota's en opvolgen van contractuele facturatie
• Controleren van leveringsdocumenten en afstemmen met logistiek
• Beheren en updaten van klantgegevens en prijsafspraken
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen
• Samenwerken met interne teams rond planning, levering en facturatie
• Opstellen en beheren van commerciële documenten en rapporteringen
• Meewerken aan procesoptimalisatie en bewaken van datakwaliteit

Jouw profiel

We zoeken iemand die structuur brengt in cijfers én processen, en die energie haalt uit correcte opvolging.

Je herkent jezelf (grotendeels) in het volgende:

• Opleiding binnen boekhouding, economie of relevante ervaring
• Ervaring in facturatie of verkoopsadministratie is een plus
• Goede kennis van btw-regels en administratieve processen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je houdt het hoofd koel bij deadlines
• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je bent organisatorisch sterk en stelt makkelijk prioriteiten
• Je werkt graag samen en denkt oplossingsgericht
• Ervaring met ERP-systemen is een troef
• Vlotte kennis van Nederlands, met goede basis Frans en Engels

Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.aalst@ctrl-f.be of via +32 9 240 99 60.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het dagelijkse proces.

Wat mag je verwachten:

• Afwisselende functie met veel interne contacten
• Marktconform loonpakket met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en groepsverzekering
• Werken in een groeiende organisatie met toekomstperspectief
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen
• Aandacht voor work-life balance

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama