Administratief Medewerker - Facturatie & Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Missie

U staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van het bedrijf en garandeert een nauwkeurige behandeling van klantendossiers, facturatie en administratieve ondersteuning voor de commerciële en technische teams.

Uw verantwoordelijkheden

Commerciële administratie

· Invoer van nieuwe klanten in het boekhoudsysteem.

· Invoer van offertes.

· Verwerking van goedgekeurde offertes.

· Aanmaak en opvolging van digitale dossiers.

· Overdracht van dossiers aan de vertegenwoordigers.

· Beheer van inkomende leads (telefoon, e-mail).

· Opvolging van de planning van interventies.

Facturatie

· Opstellen van voorschotfacturen.

· Opstellen van tussentijdse facturen.

· Opstellen van eindfacturen.

· Aanmaak van creditnota's.

· Controle van btw-tarieven.

· Verzending van facturen per e-mail en via Peppol.

Administratieve boekhouding

· Invoer van aankoopfacturen.

· Controle van betalingen.

· Opvolging van openstaande debiteuren.

· Verzending van betalingsherinneringen.

· Klantenopvolging bij achterstallige betalingen.

· Administratieve opvolging van incassodossiers.

Secreta­riaat

· Telefonisch onthaal.

· Beheer van de algemene mailbox.

· Opstellen van brieven en e-mails.

· Beheer van boetes en andere administratieve documenten.

· Correspondentie met klanten, experts, verzekeringen en leveranciers.

· Administratieve ondersteuning voor vertegenwoordigers en directie.

Jouw profiel

Gezocht profiel

· U beschikt over ervaring in een administratieve functie.

· U bent perfect tweetalig Frans/Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

· U voelt zich comfortabel aan de telefoon en hebt een goed contactgevoel.

· U werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig.

· U beheerst de computerprogramma's (Outlook, Word, Excel en bij voorkeur een ERP-systeem zoals Exact Online).

· Ervaring in facturatie en administratieve opvolging is een belangrijk pluspunt.

U kunt meerdere dossiers tegelijk beheren en prioriteiten respecteren

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een aantrekkelijk salaris en een aangename werksfeer in een dynamisch bedrijf met doorgroeimogelijkheden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama