Management Assistant / Board Support (Voltijds) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

In opdracht van onze klant, een succesvolle familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei, zoeken wij een ervaren management sssistant. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineert deze organisatie ondernemerschap met een sterke langetermijnvisie.

Beschrijving van de functie

Onze klant gelooft stellig dat duurzame groei begint bij sterke beslissingen en een feilloze organisatie. Achter elke doordachte strategische keuze staat een backoffice die tot in de puntjes klopt. Daarom zoeken wij een management assistant die structuur brengt, het overzicht bewaart en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling op een hoogst professionele manier ondersteunt.

Wat ga je doen? Je bent de spil van het kantoor en de absolute drijvende kracht achter een professionele bestuurswerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen de bestuurders zich volledig focussen op de business.

• Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen enkel detail, waardoor actiepunten altijd feilloos opgevolgd kunnen worden.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coordineert vergaderingen met zowel interne als externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (inclusief vluchten, accommodatie en vervoer), netjes binnen het budget en afgestemd op de persoonlijke voorkeuren.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: van catering en restaurantreservaties tot passende relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf, zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en waarborgt een gastvrije kantooromgeving.
• Hoewel jouw focus op board support ligt, werk je nauw en pragmatisch samen met de deeltijdse office assistant. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig om een vlotte kantoorwerking te garanderen.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

Je houdt van structuur, werkt uiterst nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie de norm is.

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als management assistant, executive assistant of directieassistent.
• Je hebt concrete ervaring met verslaggeving op management- of bestuursniveau.
• Een achtergrond in de rechtspraktijk of ervaring binnen een juridische omgeving is een zeer mooie troef.
• Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en kan professionele documenten perfect zelfstandig afwerken.
• Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Je werkt vlot met MS Office en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
• Je combineert een representatieve en professionele uitstraling met een pragmatische, hands-on mentaliteit.

• Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen enkel detail, waardoor actiepunten altijd feilloos opgevolgd kunnen worden.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coordineert vergaderingen met zowel interne als externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (inclusief vluchten, accommodatie en vervoer), netjes binnen het budget en afgestemd op de persoonlijke voorkeuren.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: van catering en restaurantreservaties tot passende relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf, zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en waarborgt een gastvrije kantooromgeving.
• Hoewel jouw focus op board support ligt, werk je nauw en pragmatisch samen met de deeltijdse office assistant. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig om een vlotte kantoorwerking te garanderen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt de unieke kans om een absolute sleutelrol op te nemen binnen een ondernemende investeringsholding waar vertrouwen, initiatief en samenwerking centraal staan.

• Een afwisselende, voltijdse functie met bijzonder veel autonomie.
• Een uiterst aantrekkelijk loonpakket.
• Uitgebreide extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing en toegang tot Benefits@Work.
• Een mooie work-lifebalans met 12 ADV-dagen.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Toegang tot een bedrijfskinesist en de kans om vrienden te worden met de gezellige kantoorhond!

(BE0402725291)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama