Administratief medewerker technische dienst / aankoop (Sint-Truiden) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

In opdracht van onze klant, een warm en stabiel familiebedrijf met een grote productieplant in Sint-Truiden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker voor een tijdelijke vervanging van een zieke collega.

Beschrijving van de functie

In deze rol kom je terecht op de technische dienst en ben je verantwoordelijk voor een cruciaal proces: de administratieve ondersteuning van alle niet-productgerelateerde aankopen voor de volledige plant.

Wat ga je doen?

Als administratieve spilfiguur voor de aankoop van materialen en diensten, is jouw takenpakket zeer gevarieerd:

• Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen (via mail of via het systeem). Bij onduidelijkheden schakel je snel en vraag je proactief de nodige informatie op bij de interne aanvrager.
• Je vraagt offertes op bij diverse leveranciers, vergelijkt deze scherp en bespreekt prijzen en levertermijnen.
• Je zet de aanvragen accuraat om in concrete bestellingen, waarbij je nauwgezet toeziet op de juiste prijzen en bijkomende voorwaarden.
• Je verwerkt de bestellingen in het systeem en controleert of corrigeert alle data (zoals prijs, levertermijn en artikelcode).
• Je volgt projectbudgetten op en signaleert eventuele overschrijdingen direct aan de budgetverantwoordelijke.
• Je volgt leveringen strak op. Gaan er zaken mis? Dan grijp je in en stel je direct oplossingen voor, zodat de continuïteit van de productie altijd gegarandeerd blijft.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die de dynamiek van een productieomgeving weet te waarderen.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede, toegepaste kennis van het Frans, Engels en Duits.
• Je hebt een brede algemene kennis van materialen, diensten en leveranciers.
• Je bent vertrouwd met het doorlopen van bestelprocedures binnen een grotere organisatie.
• Ervaring met SAP is een sterk pluspunt, net als een goede kennis van het systeem ApriPro.
• Je werkt gestructureerd, uiterst accuraat en je durft beslissingen te nemen wanneer een levering in het gedrang komt.

• Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen (via mail of via het systeem). Bij onduidelijkheden schakel je snel en vraag je proactief de nodige informatie op bij de interne aanvrager.
• Je vraagt offertes op bij diverse leveranciers, vergelijkt deze scherp en bespreekt prijzen en levertermijnen.
• Je zet de aanvragen accuraat om in concrete bestellingen, waarbij je nauwgezet toeziet op de juiste prijzen en bijkomende voorwaarden.
• Je verwerkt de bestellingen in het systeem en controleert of corrigeert alle data (zoals prijs, levertermijn en artikelcode).
• Je volgt projectbudgetten op en signaleert eventuele overschrijdingen direct aan de budgetverantwoordelijke.
• Je volgt leveringen strak op. Gaan er zaken mis? Dan grijp je in en stel je direct oplossingen voor, zodat de continuïteit van de productie altijd gegarandeerd blijft.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een tijdelijke opdracht binnen een warm familiebedrijf waar de mens centraal staat. Op dit moment voorzien we twee maanden maar mogelijks wordt dit verlengd.

Volop ruimte voor eigen initiatief, het nemen van verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Een aantrekkelijk salarispakket, mooi aangevuld met diverse extralegale voordelen.

(BE0402725291)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama