Voltijds receptionist(e) in 1030 Brussel M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in 1030 Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

• Verzorgen en opvolgen van het onthaal.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Invoeren, beheren en actualiseren van gegevens in databanken.
• Onderhouden en bevorderen van interne en externe contacten.
• Beheren van afspraken en agenda's.
• Verzorgen van interne en externe correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Frans, inclusief e-mailcommunicatie.
• Voorbereiden en opvolgen van aankooporders en controleren van ontvangen facturen.
• Opstellen, verwerken en bijhouden van diverse rapporten en statistieken in het Nederlands en Frans.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van interne en externe vergaderingen, inclusief de nodige nazorg.
• Deelnemen aan vergaderingen en instaan voor het opmaken en verspreiden van verslagen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de verdieping en deze, waar nodig, melden en opvolgen bij de bevoegde contactpersonen (bv. koffieautomaat, sanitair en verlichting).
• Opvolgen van de ondertekening van documenten.
• Bieden van ondersteuning bij eerste hulp (EHBO) en opnemen van de rol van evacuatieverantwoordelijke.

Je werkt:

Maandag t.e.m. donderdag van 8u30 tot 17u15 met 45 min. pauze

Vrijdag van 8u30 tot 16u30 met 30 min. pauze

Jouw profiel

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
• Nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Oplossingsgericht
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Eerste relevante ervaring is een vereiste
• Verzorgde uitstraling

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

¿ Een netto dagvergoeding

¿ Maaltijd- en ecocheques

¿ Een niet-recurrente bonus

¿ Vergoeding voor woon-werkverkeer

¿ Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama