Administratief bediende (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

• Opstellen en opvolgen van administratieve dossiers
• Opvolging van contracten en documenten
• Telefonische oproepen beantwoorden
• Opvolging van de planning van werknemers
• Afspraken plannen
• Klassement en administratieve ondersteuning
• Goede kennis van PDF-bestanden en Adobe Acrobat

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een perfect tweetalige (Nederlands/Frans), dynamische en professionele persoon.

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Dynamisch, proactief en in staat om zelfstandig initiatieven te nemen.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en een echte teamspeler.
• Kan goed omgaan met stress en blijft efficiënt werken onder druk.
• Zeer georganiseerd en sterk in planning en prioriteitenbeheer.
• Discreet en betrouwbaar, met respect voor vertrouwelijke informatie.
• Aantoonbare ervaring als privésecretaresse/-secretaris of in een gelijkaardige functie.
• Goede beheersing van courante kantoorsoftware en administratieve processen.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama