Deskundige Aankoop en Contractbeheer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Deskundige Aankoop en Contractbeheer beheer je de centrale aankopen van goederen en diensten voor Incovo en Interza. Je zorgt voor efficiënte, transparante en kostenefficiënte aankoopprocessen en een correcte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten.

Jouw taken:

• Coördineren en beheren van organisatiebrede aankopen, met uitzondering van facility en gebouwenbeheer.

• Voorbereiden en opvolgen van offerteaanvragen en bestekken.

• Beheren en opvolgen van contracten en leveranciers.

• Onderhandelen over prijzen, voorwaarden en servicelevels.

• Opvolgen van leveringen, prestaties, klachten en contractuele afspraken.

• Ondersteunen bij budgetbeheer en analyseren van uitgaven en besparingsmogelijkheden.

• Adviseren over marktontwikkelingen, standaardisatie en aankoopoptimalisatie.

• Integreren van duurzame aankoopcriteria en meewerken aan de digitalisering van aankoopprocessen.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor aankoopvragen binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met de verschillende interne diensten en bouwt duurzame relaties uit met leveranciers.

Jouw profiel

• Master- of bachelordiploma, bij voorkeur in een juridische richting. Zonder masterdiploma is een capaciteitstest vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in aankoop en contractbeheer.
• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
• Ervaring in een publieke of overheidscontext is een pluspunt.
• Kennis van budgetbeheer, kostenoptimalisatie en ERP-systemen.
• Goede kennis van MS Office.
• Analytisch, nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Oplossingsgericht, besluitvaardig en integer, met aandacht voor procedures en kwaliteit.
• Hands-on ingesteld met een strategische visie en gericht op duurzame samenwerkingen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse functie van onbepaalde duur in Vilvoorde (38 uur/week).
• Verloning volgens barema lokale besturen (A1-A3), met erkenning van relevante privé-ervaring.
• Maaltijdcheques (€9/dag), ecocheques, hospitalisatieverzekering, vakantiegeld, eindejaarspremie en aanvullend pensioen.
• Terugbetaling openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
• Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden.
• Minstens 31 verlofdagen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama