Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een internationale industriële groep die sterk inzet op innovatie, duurzaamheid en operationele excellentie, zoeken wij een Payroll Officer voor de vestiging in Nijvel.
Binnen het People Team ben je verantwoordelijk voor de volledige payrollcyclus en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en HR-collega's. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een grondige kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheren van het volledige payrollproces van A tot Z
• Opstellen en opvolgen van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
• Verwerken en controleren van prestaties en loongegevens
• Verzorgen van een correcte en tijdige loonverwerking voor arbeiders en bedienden
• Beantwoorden van vragen van medewerkers inzake payroll en sociale wetgeving
• Ondersteunen van HR Managers en de HR Director bij payroll-gerelateerde topics
• Opvolgen van verzekeringsdossiers en extralegale voordelen
• Coördineren van ondersteunende HR-processen zoals wagenparkbeheer en uitzendkrachten
• Actief deelnemen aan HR-projecten en optimalisatie-initiatieven
• Op de hoogte blijven van wijzigingen in de sociale wetgeving en deze correct implementeren

Deze functie biedt een brede verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om payroll in al zijn facetten te beheren binnen een complexe en uitdagende omgeving.

Jouw profiel

• Bachelor of master in Personeelswerk, HRM of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur in een industriële omgeving of sociaal secretariaat
• Ervaring met de verwerking van payroll voor zowel arbeiders als bedienden
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
• Tweetalig Nederlands en Frans, met een goede passieve kennis van het Engels
• Vlotte kennis van MS Office en HR-systemen
• Kennis van e-Blox en/of Protime is een pluspunt
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Klantgerichte ingesteldheid en sterke communicatieve vaardigheden
• Teamplayer die zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Vast contract van onbepaalde duur
• Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
• Werken binnen een internationale en financieel sterke organisatie
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Professionele werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan
• Mogelijkheid om mee te werken aan HR-projecten met impact op de organisatie
• Stabiele werkgever met aandacht voor diversiteit, inclusie en persoonlijke groei

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama