Secrétaire administratif / secrétaire médical H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

L'employeur est une structure active dans le domaine de la santé mentale. Vous travaillez avec une psychologue clinicienne indépendante qui assure des consultations psychologiques auprès d'enfants, d'adolescents et d'adultes. Son activité comprend également l'animation de groupes de parole ainsi que différentes collaborations avec des structures et institutions du secteur psychosocial.

Celle-ci est également associée au sein d'une seconde société, qui développe un cabinet pluridisciplinaire regroupant différents professionnels de la santé. Nous mettons notamment des espaces de consultation à disposition de professionnels exerçant au sein du cabinet.

Le poste de secrétaire administratif/médical s'inscrit donc dans un environnement de soins et aura pour objectif de soutenir l'organisation administrative de mes activités ainsi que, progressivement, le fonctionnement du cabinet pluridisciplinaire.

Beschrijving van de functie

Tâches à réaliser au quotidien :

• Répondre aux appels et aux messages des patients ;
• Gérer et organiser l'agenda en ligne et les rendez-vous ;
• Participer à l'organisation des déplacements et des différentes activités professionnelles de la psychologue, notamment les groupes de parole et interventions extérieures ;
• Traiter, trier et organiser les e-mails ;
• Identifier et transmettre rapidement les demandes nécessitant son attention ;
• Centraliser les demandes de rapports, attestations et autres documents ;
• Assurer certains suivis administratifs ;
• Apporter ponctuellement une aide à la création et à la mise en page de contenus et supports de communication, notamment via Canva.

Jouw profiel

• Formation indispensable dans le secrétariat médical ou Expérience probante en secrétariat médical dans le secteur de la santé paramédical ou psychologique.
• Intérêt pour la santé mentale. 
  • La personne sera régulièrement en contact avec des patients pouvant se trouver dans des situations de vulnérabilité psychologique. Il est donc important d'adopter une communication professionnelle, rassurante et empathique, tout en connaissant et respectant les limites de sa fonction.
• Organisé, autonome, fiable et rigoureux, avec un bon sens du contact et une aisance relationnelle avec des publics parfois vulnérables.
• Bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable.
  • La connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues constituent un atout.
• A l'aise avec les outils informatiques courants : e-mails, Word, Excel, gestion d'agendas , outils administratifs en ligne et Canva.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Contrat Mi-temps 19h/semaine
• Durée de 3 mois avec prolongation si la collaboration se passe bien.
• Prestations le lundi, le mercredi et le vendredi matin obligatoire (réunion d'équipe).
• Horaires à convenir
• Proximité arrêts STIB : Poelaert ou Louise

Extra informatie

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