Management assistent Administrateur-generaal M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben je sterk pragmatisch ingesteld en is nauwkeurigheid een troef van jou? Dan ben jij de ideale kandidaat om ons team te vervoegen.

Als managementassistent secretariaat-generaal ondersteun je de administrateur-generaal en de collega's van het secretariaat-generaal met heel wat administratieve handelingen en sta je mee garant voor de goede werking van het agentschap. Je vormt hierbij een belangrijke schakel binnen het secretariaat-generaal en draagt bij aan een efficiënte ondersteuning van zowel de administrateur-generaal als de werking van het algemeen secretariaat. Daarnaast kan je ook worden betrokken bij opdrachten en initiatieven die een impact hebben op het volledige agentschap.

Zo ga je proactief aan de slag bij het inplannen en organiseren van activiteiten en ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van een aantal processen. Je staat hierbij, waar nodig, ook in contact met andere entiteiten of bestuursniveaus (federaal, Waals of Brussels gewest, Europees, .). 

Je bent het aanspreekpunt voor de collega's op vlak van administratieve processen en ondersteunt daar waar nodig. Dit kan gaan over het inplannen van periodiek overleg, indienen van onkostennota's, plannen van buitenlandse zendingen, het agendabeheer van de administrateur-generaal. Daarnaast ondersteun je ook collega's van het secretariaat-generaal bij uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten en kan hierbij goed overweg met verschillende IT-toepassingen. Je zorgt mee voor een vlotte afstemming tussen verschillende interne en externe stakeholders.

Je kan vlot om met een gevarieerd werkpakket en gevarieerde werkdruk. Vanuit jouw kennis en expertise ondersteun je ook andere diensten binnen het agentschap. Je schakelt daarbij gemakkelijk tussen verschillende opdrachten, prioriteiten en contactpersonen.

Gezien je in jouw functie rechtstreeks werkt voor de administrateur-generaal zijn discretie en integriteit van cruciaal belang. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet gepast te handelen in een omgeving waar bestuurlijke en beleidsgevoelige dossiers aan bod komen.

Zo draag jij je steentje bij aan de missie van onze organisatie "Vooruit voor (h)eerlijk voedsel in Vlaanderen"

Je komt terecht in de dienst Beleidscoördinatie, die samen met de dienst Juridische Ondersteuning, deel uitmaken van het Secretariaat-generaal van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij. 

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt een eerste ervaring in dossierbeheer.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op [salaris | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op [Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama