Referentiepersoon Monitoring M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Elke dag bieden meer dan 750 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele ondersteuning aan meer dan 2.000 mensen en gezinnen die dakloos zijn of internationale bescherming hebben aangevraagd. Samusocial is de belangrijkste Brusselse dienstverlener die in opdracht van het Gewest zorgt voor de opvang van daklozen en in opdracht van Fedasil voor mensen die om internationale bescherming vragen.

Wilt u zich overtuigd voelen door de missies van uw werkgever en wilt u onze teams komen versterken?

Beschrijving van de functie

Uw functie

Staat garant voor de registratie, de controle en de opvolging van de gegevens die verband houden met de Brussels Deal. Biedt ondersteuning, verzorgt opleidingen en begeleidt de teams bij de invoer van de gegevens uit de noodopvangcentra.

Uw taken omvatten:

VERZAMELING, ANALYSE EN CONTROLE VAN DE GEGEVEN

• Verzamelt en analyseert gegevens en is verantwoordelijk voor de juistheid hiervan en voor de naleving van de deadline voor het verzenden van de gegevens.
• Zorgt ervoor dat de verzamelde gegevens beantwoorden aan de veranderende noden van de instelling, in samenwerking met zijn/haar verantwoordelijke, en stelt verbeteringen voor aan de te verzamelen gegevens.
• Volgt permanent de ontwikkelingen in het eigen vakgebied en ontwikkelt actief zijn/haar kennis en vaardigheden
• Werkt nauw samen met de PMS-teams, ziet toe op de kwaliteit van gegevensinvoer en biedt oplossingen om de invoer te verbeteren.
• Voert samen met zijn/haar verantwoordelijke begeleidingsmethodes voor gegevenscontrole (Kairos, monitoring) in.
• Zorgt ervoor dat alle gegevens in verband met de monitoring van de Brussels Deal correct worden ingevoerd door alle noodopvangcentra.
• Voert waar nodig gegevens van projecten in
• Stelt op verzoek van zijn/haar hiërarchie rapporten op in verband met zijn/haar activiteiten
• Zorgt ervoor dat de gebruikte monitoringinstrumenten up-to-date en in goede staat zijn.
• Leidt medewerkers op in bepaalde procedures die verband houden met vreemdelingenrecht en zorgt ervoor dat de betrokken dossiers goed worden opgevolgd
• Ondersteunt en begeleidt de teams bij de gegevensinvoer en informeert de PMS-teams over alle wijzigingen die verband houden met de monitoring.
• Laat problemen op het terrein en de verschillende probleemgebieden doorstromen naar zijn/haar hiërarchie of functioneel verantwoordelijke, inventariseert deze met het oog op verdere opvolging en reikt mogelijke oplossingen aan
• Analyseert in samenwerking met zijn/haar verantwoordelijke de behoeften aan ontwikkeling van vaardigheden bij medewerkers en werkt mee aan de opmaak van een ontwikkelingsplan om tegemoet te komen aan de organisatorische behoeften en uitdagingen.

RAPPORTERING EN VERBINDINGSFUNCTIE

• Bevordert de communicatie tussen de sites en de verschillende medewerkers met het oog op de goede werking en de samenhang van de gegevensinvoer.
• Ziet toe op een goede doorstroming van informatie naar zijn/haar verantwoordelijke
• Is attent voor problemen met de organisatie en/of de communicatie en meldt deze aan de hiërarchie
• Neemt deel aan teamvergaderingen en interne briefings
• Onderhoudt regelmatige contacten met de PMS-teams voor de opvolging van de gegevensinvoer (monitoring)

Jouw profiel

Uw profiel

• Is bekend met statistiek en sociale wetenschappen
• Beheerst tools en technieken voor gegevensverzameling en -analyse
• Is bekend met de verschillende projecten en doelstellingen van Samusocial
• Is bekend met de daklozensector en het associatief weefsel
• Is bekend met het vreemdelingenrecht
• Beschikt over goede analytische eigenschappen en is schrijfvaardig
• Is bekend met de courante kantoorsoftware

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons voorstel

• Een contract voor bepaalde duur tot 31/12/2026 in een menselijk geëngageerde en snel veranderende omgeving,
• Werkuren : 5/7; flextime,
• Vergoeding volgens het baremasysteem CP 319.00,
• Maaltijdcheques,
• Tussenkomst in de kosten van openbaar vervoer,
• Een werkplek in Brussel binnen dynamische teams.

De kern van de missie van Samusocial beoogt de integratie van mensen. Op grond van de verplichtingen van Samusocial (verordening van 14 juni 2018 en het besluit van 9 mei 2019) melden wij u dat de nieuw aangeworvenen verplicht zijn om bij de ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister model 2 voor te leggen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama