Resource coördinator ¿logistiek en onderhoud¿ - centrum voor verzoekers van internationale bescherm M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Elke dag verstrekken ruim 700 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 2.000 personen en gezinnen die dakloos zijn of vragen om internationale bescherming. Samusocial is de voornaamste Brusselse operator met een mandaat van het Gewest voor de opvang van daklozen en van Fedasil voor mensen die om internationale bescherming hebben gevraagd.

Is het voor u belangrijk om zelf overtuigd te zijn van de opdrachten van uw werkgever en wenst u onze teams te komen versterken?

Beschrijving van de functie

Context:

Om tegemoet te komen aan de talrijke behoeften die voortvloeien uit de opvangcrisis, heeft Samusocial van het Fedasil-agentschap de opdracht gekregen om verschillende opvangcentra te beheren voor mensen die internationale bescherming zoeken. Het opvangcentrum Koekelberg biedt 238 plaatsen voor alleenstaanden en gezinnen (waaronder 3 plaatsen voor alleenstaande minderjarigen in een overgangshuisvesting). Het doel is om de autonomie van de bewoners te versterken en hun integratie in het centrum, de buurt, Brussel en België te bevorderen door middel van psychomedische en sociale ondersteuning, evenals sociaal-culturele, sportieve en preventieve activiteiten.
 

Uw functie:

De coördinator middelen heeft als belangrijkste taak het beheer van het technische, logistieke en onderhoudsteam (+- 10 medewerkers), het beheer van de infrastructuur en het beheer van de voorraden, aankopen en bevoorrading.

Uw hoofdverantwoordelijkheden:

Teambeheer

• Ondersteunt en begeleidt onderhoudstechnici, onderhoudsmedewerkers, logistieke medewerkers en keuken- of transportpersoneel;
• Een werkomgeving creëren die oog heeft voor individuele trajecten en menselijke waarden respecteert;
• Teamorganisatie optimaliseren met het oog op efficiëntie;
• Taken en verantwoordelijkheden verdelen binnen het team;
• Doelstellingen vastleggen en resultaten opvolgen;
• Nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden;
• Teams motiveren en ontwikkelen;
• Interne communicatie stimuleren en conflicten aanpakken;
• Welzijn van medewerkers waarborgen via een veilige en respectvolle werkomgeving.

Technisch beheer en infrastructuur

• Fungeren als aanspreekpunt voor de technische dienst;
• Infrastructuur verbeteren in functie van veiligheid en kwaliteit;
• Onderhoud en technische interventies plannen en opvolgen;
• Toezicht houden op uitvoering van onderhoudscontracten;
• Facturatie en bewijsstukken van technische ingrepen beheren;
• Materiaal en apparatuur correct gebruiken en onderhouden;
• Interne procedures respecteren en optimaliseren;
• Efficiëntie van operaties verhogen en meewerken aan strategische doelstellingen;
• Indicatoren opstellen voor materiaalbeheer.

Stockbeheer

• Leveringen controleren (kwaliteit en kwantiteit) en afleveringsbonnen bezorgen aan bevoegde diensten;
• Goede opslagpraktijken implementeren in alle magazijnen;
• Voorraadbeheer organiseren, inclusief retourlogistiek;
• Inventarissen organiseren, afwijkingen analyseren en rapporteren;
• Verbruiksdata analyseren en rapporteren;
• Regels opstellen voor interne verdeling van goederen.

Aankoop en bevoorrading

• Fungeren als aanspreekpunt voor de logistieke dienst;
• Aankoop en bevoorrading beheren volgens interne procedures en budget;
• Noden identificeren en bestellingen doorgeven;
• Leverancierscontracten opvolgen en gebreken melden;
• Materiaalbehoeften tijdig signaleren (zoals linnenbeheer, catering, enz.).

Communicatie, rapportage en coördinatie

• Teamvergaderingen organiseren en eraan deelnemen;
• Interne presentaties en opleidingen verzorgen;
• Schakel vormen tussen terreinmedewerkers en centrumverantwoordelijke;
• Informatie uitwisselen met logistieke en technische diensten;
• Stagiairs begeleiden indien nodig;
• Meewerken aan rekruteringen;
• Permanente kennisontwikkeling nastreven;
• Goede informatiedoorstroming garanderen;
• Problemen in organisatie of communicatie signaleren aan de hiërarchie.

Jouw profiel

Uw profiel:

Technische vaardigheden

• Kennis van logistiek/voorraadbeheer/infrastructuur;
• Aanzienlijke ervaring van minstens 5 jaar in de sector van de dakloosheid;
• Minimaal 2 jaar ervaring in teammanagement is een pluspunt;
• Kennis van de daklozensector en het verenigingsleven;
• Kennis van gangbare computersoftware (Office-pakket) en vaardigheid in administratieve opvolging;
• Beheersing van het Engels en Nederlands is een aanzienlijke troef.

Menselijke vaardigheden

• Zelfstandig en flexibel;
• Proactief en ondernemend;
• Gestructureerd en georganiseerd;
• Stressbestendig;
• Goede luistervaardigheden en niet-oordelend;
• Teamgericht met sterke sociale vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een menselijk geëngageerde en snel veranderende omgeving;
• Flexibele werktijden van maandag tot vrijdag;
• Een vergoeding volgens het baremisch systeem CP 319.00 en overname van anciënniteit;
• Maaltijdcheques ter waarde van € 6,50/dag;
• 100% vergoeding van uw MIVB-abonnement en bijdrage in de vervoerskosten (auto, fiets, ander openbaar
• vervoer);
• Een ziekenhuisverzekering na 6 maanden anciënniteit;
• Een werkplek in Koekelberg binnen dynamische teams.

De kernmissie van Samusocial draait rond de sociale inschakeling van personen. Op basis van de verplichtingen die van toepassing zijn op Samusocial (ordonnantie van 14 juni 2018 en besluit van 9 mei 2019), informeren wij u dat nieuwe medewerkers bij de ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister model 2 moeten voorleggen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama