Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden.

Als administratief medewerker onthaal (Brussel + Mechelen) zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent. Jouw taken:

• Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon.

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig.

• Je beheert de inkomende en uitgaande post.

• Je verwerkt binnenkomende e-mails.

• Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes.

• Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .
• Je bent aanwezig in het gebouw tijdens avondvergaderingen om het goede verloop mee op te volgen.

Jouw profiel

Een eerste indruk is onuitwisbaar: aan het onthaal ben jij ons visitekaartje.

Wij zijn op zoek naar een collega die enthousiast en positief is ingesteld, en zich volledig kan vinden in de jobomschrijving:

• Jouw diploma is minder van belang; jouw inzet en vaardigheden des te meer.
• Je kan je vlot verplaatsen en aanwezig zijn in ons kantoor in Brussel en in Mechelen.
• Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Je werkt nauwkeurig en accuraat, zowel op administratief als ICT-vlak.

• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties.

• Je werkt vlot in team én zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Naast een job met voldoening, waardering en warme collega's krijg je dit er bovenop:

• Een stipt en correct loon volgens het barema P.C. 318.02 A1 of A2 (afh. van het hoogste behaalde diploma), dat stijgt met jouw relevante werkervaring.
• Overname van relevante jaren werkervaring.
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden).
• Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen.
• Eindejaarspremie (13e maand).
• Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance.
• Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Extra betaald verlof vanaf 35 jaar.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en vergoeding van thuiswerkkosten.
• Tussenkomst woon-werkverkeer
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in Belgie?.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama