Administratief baliemedewerker voor Paardenkliniek M/V/X

Beschrijving van de functie

Dierenkliniek De Morette is een kliniek voor (sport)paarden, met Europees erkende specialisten in chirurgie, orthopedie, tandheelkunde en inwendige geneeskunde. Wij staan garant voor hoogkwalitatieve zorg voor onze patiënten en een topservice naar de eigenaars. In deze context zijn we op zoek naar een administratief baliemedewerker die ons team komt versterken.

Wat wordt er van jou verwacht:

Ondersteuning in de logistieke taken om alle veterinaire zorg vlot te laten verlopen, oa:

• Planning & agendabeheer voor dierenartsen

• Zorgen voor planning van personeel bij verlof

• Communicatie via telefoon, mail, sociale media en aan de balie in 3 talen (NL, FR, ENG)

• Administratie van bestellingen, leveringen, facturatie, contact leveranciers,..

• Beperkt beheer van social media en eventueel website

• Patiënten inschrijven, ontslaan en dossiers vervolledigen

• Beperkt inspringen bij het dierenartsassistententeam (basiskennis ontwikkelen, max 1/5e van de tijd)

Jouw profiel

• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels

• Administratieve duizendpoot die stressbestendig is

• Commerciële ingesteldheid en sociaal vaardig

• Nauwkeurig kunnen werken

• Algemene kennis Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,..)

• Affiniteit met paarden, een grote interesse in de paardenwereld en veterinaire zorg is een plus

• Zelfstandigheid, maar ook goed kunnen samenwerken in een team

• Affiniteit met social media

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Fulltime betrekking (38u) met contract van onbepaalde duur

• Begeleiding binnen een professioneel team van dierenartsen en dierenartsassistenten

• Fijne, dynamische en jonge werkomgeving met eerder familiaal karakter

• Marktconform loon (op basis van ervaring)

• Starttijd: in overleg

• Uurrooster in overleg, bereid zijn te werken tussen 8u en 18u30 (+ 1 zaterdag/maand van 9u-13u)

• Maaltijdcheques

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama