Voltijdse onthaalmedewerker met een doorgroeimogelijkheid naar deeltijds administratieve medewerker voor midden oktober 2026. M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Medikuregem is een Wijkgezondheidscentrum in hartje Kuregem (Anderlecht).  We verzorgen ongeveer 4.000 patiënten met een boeiende mix qua leeftijd, origine en cultuur.  Het team bestaat uit een 30tal medewerkers: huisartsen, verpleegkundigen, diëtiste, maatschappelijk werker, psycholoog, gezondheidspromotor, intercultureel bemiddelaar, administratieve en onthaal-medewerkers, 2 onderhoudsmedewerkers, een stafmedewerker en een coördinator. Wij werken in het forfaitair betalingssysteem. Toegankelijkheid en multidisciplinair samenwerken staan centraal in ons zorgconcept. Gezondheid is meer dan enkel individuele en curatieve zorg. Wij bouwen ook een preventieve en buurtgerichte werking uit. Meer info vind je terug via www.medikuregem.be. 

Medikuregem is lid van de Vereniging van Wijkgezondheidscentra. Meer info vind je terug via www.vwgc.be. 

Beschrijving van de functie

Wat houdt de functie in? 

De functie is boeiend en veelzijdig:  

• In de eerste periode na de aanwerving maak je integraal deel uit van ons onthaalteam: samen met een vijftal collega's zorg je ervoor dat patiënten zich warm onthaald voelen en zo goed mogelijk worden geholpen.  

Concreet is dat:  

• Onthalen van patiënten en bezoekers 
• Telefoonpermanentie 
• Beheren van de agenda's van de verschillende zorgverleners 
• Uitvoeren van administratieve taken  
• Participeren aan interne vergaderingen en overlegstructuren. 
• De brug vormen tussen de patiënten en de zorgverleners. 

• Na een grondige inwerktijd in het onthaalteam is het tijd voor een doorstart en doorgroeien naar een aantal taken in het team van de ondersteunende diensten: deeltijds ga je dan op termijn deel uitmaken van het team van ondersteunende diensten (coördinatie, HR, patiëntenadministratie IT,...). Concreet ondersteun je mee de dagdagelijkse werking van Medikuregem en dan vooral op vlak van patiëntenadministratie, interne en externe communicatie, logistieke en administratieve ondersteuning en organisatie van bv gezondheidsacties, en ondersteuning van de boekhouding. 

Jouw profiel

Wie zoeken we? 

We zoeken een collega die  

• beschikt over een goede dosis gezond verstand en relativerende humor 
• stressbestendig en geduldig is en gepast kan omgaan met conflictsituaties 
• die goed kan luisteren en vlot communiceren 
• sociaal vaardig is en matuur 
• houdt van afwisseling en een flexibel uurrooster (occasioneel avondwerk tot 19u) 
• zelfstandig zijn werk kan plannen maar zeker ook een collegiale teamspeler is. 
• een gezonde interesse heeft voor de diverse patiëntengroep van Medikuregem, voor gezondheid in al zijn facetten en voor mensen in sociale uitsluitingssituaties. 
• nauwkeurig en administratief sterk is 
• vaardig is met de verschillende IT-toepassingen en courante Officetoepassingen (Word, Outlook, Excel,...) 
• bij voorkeur tweetalig Nederlands en Frans is. Kennis van andere talen is een pluspunt. 
• de visie van een wijkgezondheidscentrum onderschrijft Wat is een WGC - Vereniging van Wijkgezondheidscentra 
• zin heeft om de vaardigheden die nog niet verworven zijn, te ontwikkelen en ontplooien 

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden je 

• een zinvolle job in een boeiende en aangename werksfeer 
• een boeiende plek met veel afwisseling en diversiteit in hartje      Anderlecht 
• een plaats in een multidisciplinair team, waar een goede samenwerking vanzelfsprekend is  
• kansen tot vorming en persoonlijke groei 
• een zorg voor je werk-vrije tijd balans 
• een voltijds contract onbepaalde duur van 38u (80% bespreekbaar) 
• loon volgens PC 330, barema IFIC 12 
• maaltijdcheques 
• 100% tussenkomst kosten woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of fietsvergoeding. 

Extra informatie

Hoe solliciteren? Hoe verloopt de selectieprocedure? 

Stuur je motivatiebrief en CV vóór 21 september naar Peggy Piret, HR-medewerker, peggy.piret@medikuregem.be  

Op dit mailadres kan je ook terecht voor meer info over de vacature en functiebeschrijving. 

Vanaf 25 september versturen we de mails of je bij de geselecteerde kandidaten behoort voor de schriftelijke proeven en de selectiegesprekken en vragen we je een dag en uur te selecteren voor de schriftelijke proeven.  

We bezorgen de mails voor de schriftelijke proeven op een door jou gekozen uur op 30 september of 1 of 2 oktober (10 u, 14 u, 18 u of 20 u). De schriftelijke proef wordt thuis afgewerkt via mail en duurt 1 uur. 

De selectiegesprekken worden georganiseerd op 8 of 9 oktober in Medikuregem.  

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama