Onthaalmedewerker - personeelsadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Word jij het gezicht van de personeelsadministratie in Zeebrugge met maaltijdcheques en een balans in werk en prive? Als onthaalmedewerker personeelsadministratie combineer je een warm onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging in een boeiende maritieme omgeving.

Als onthaalmedewerker personeelsadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.

In deze dynamische rol combineer je een servicegerichte instelling met een vlotte administratie.

Je bouwt dagelijks aan vertrouwensrelaties en zorgt dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.

Jouw profiel

• Beschikken over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Relevante werkervaring binnen een onthaalfunctie.
• Goede kennis van sociale wetgeving of een sterke interesse om je hierin te verdiepen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Vlotte beheersing van de courante MS Office toepassingen en een discrete houding.

• Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende telefoons.
• Verzamelen en verwerken van gegevens rond afwezigheden en verzekeringen.
• Opmaken van attesten en werkgeversverklaringen en logistieke taken zoals kledijbeheer.
• Onderhouden van open communicatielijnen met interne en externe collega's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Bespreekbaar loon afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
• Aangename werktijden van 8u30 tot 16u30 (op vrijdag tot 16u).
• Aantrekkelijk werkregime met een 4/5de functie (3/5de is bespreekbaar).
• Werkplek op een vlot bereikbare locatie in Zeebrugge.

Klaar voor een nieuwe stap in je loopbaan als onthaalmedewerker personeelsadministratie? Solliciteer direct en ontdek jouw mogelijkheden binnen deze boeiende werkomgeving!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama