Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke focus op kwaliteit en service. Je komt terecht in een dynamische en collegiale werkomgeving, waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Beschrijving van de functie

Als Allround Administratief & Boekhoudkundig Medewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering samenkomen. Je werkt nauw samen met de accountant en ondersteunt verschillende interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat de financiële en administratieve opvolging vlot en correct verloopt.

Takenpakket:

• Instaan voor de algemene boekhouding van A tot Z, inclusief het invoeren van gegevens en verwerken van boekingen.
• Betalingen voorbereiden en opvolgen binnen Accounts Payable.
• Opstellen en opvolgen van commerciële documenten en facturen, inclusief betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Voorbereiden en indienen van belastingaangiften, waaronder btw-aangiften.
• Ondersteunen van de accountant bij de afsluitingen.
• Verzamelen van personeelsgegevens en voorbereiden van de loonverwerking.
• Verwerken, opmaken, doorsturen en klasseren van administratieve documenten.
• Opstellen en up-to-date houden van rapporteringen, opvolgingstools en dashboards.
• Instaan voor het documentbeheer, waaronder indexeren, klasseren en archiveren.
• Beheren van post, correspondentie en inkomende e-mails.
• Beantwoorden van telefonische oproepen en ontvangen en informeren van klanten.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional die vlot kan schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheid durft opnemen. Je bent organisatorisch sterk, werkt graag samen en hebt tegelijk de nodige zelfstandigheid om projecten en opdrachten van A tot Z op te volgen.

• Goede kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Je kan verantwoordelijkheid opnemen binnen projecten en bent in staat om projecten mee te plannen, organiseren en opvolgen.
• Je bent vlot en professioneel aan de telefoon en in contacten met klanten en collega's.
• Je hebt een verzorgd voorkomen en professionele uitstraling.
• Je kan plannen en organiseren en houdt overzicht over verschillende taken.
• Je kan goed omgaan met stress en deadlines.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent sociaal vaardig en werkt graag samen met anderen.
• Je bent resultaatgericht en neemt initiatief.
• Je bent flexibel en kan je aanpassen aan veranderende prioriteiten.
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en werkwijzen.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je kan werkinstructies correct opvolgen.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama