Backoffice Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben je analytisch ingesteld, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om operationele processen mee op te volgen en te verbeteren? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Je komt terecht in een stabiele organisatie met een familiale sfeer, waar collega's elkaar kennen en samenwerken in een aangename, informele omgeving. Daarbovenop mag je rekenen op flexibiliteit, een competitief loonpakket en optie op een vast contract.

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket

Als Backoffice Assistant ondersteun je de dagelijkse operationele werking van het bedrijf en zorg je mee voor een vlotte opvolging van incidenten, meldingen en verbeteracties.

Je staat onder meer in voor:

• het opvolgen en analyseren van operationele vragen en incidenten;
• het verzamelen en verwerken van relevante informatie uit verschillende systemen;
• het signaleren van terugkerende problemen en opportuniteiten tot verbetering;
• het mee zoeken naar efficiënte en duurzame oplossingen;
• het opvolgen van interne acties en het doorgeven van informatie aan de juiste collega's of afdelingen;
• het ondersteunen van de algemene operationele processen en rapportering.

Het gaat om een gevarieerde functie waarbij je analyse combineert met een hands-on aanpak en nauw samenwerkt met interne collega's.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je denkt oplossingsgericht en hebt een analytische mindset;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels;
• Je bent vertrouwd met courante digitale tools zoals MS Office;
• Ervaring in een administratieve of operationele functie is mooi meegenomen, maar geen must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama