Polyvalent administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Polyvalent Administratief Medewerker ondersteun je verschillende activiteiten binnen productie, logistiek, aankoop en kwaliteit. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, productie en magazijn en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en andere partners;

• Opnemen en administratief verwerken van klantbestellingen;

• Plannen en organiseren van leveringen aan klanten en ontvangsten van leveranciers;

• Administratief verwerken en opvolgen van leveringen en ontvangsten;

• Administratieve opvolging van productieopdrachten;

• Beheren van de voorraad en opvolgen van magazijnbewegingen;

• Uitvoeren van algemene administratieve taken rond kwaliteit;

• Ondersteunen van de verschillende interne afdelingen waar nodig.

Tijdens drukke periodes, zoals het oogstseizoen, speel je een belangrijke rol in het bewaken van een vlotte administratieve en logistieke werking.

Jouw profiel

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt idealiter over een bachelordiploma en hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie;

• Affiniteit met of interesse in de landbouwsector is een sterke troef;

• Je bent flexibel en kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden;

• Je hebt een goed logisch inzicht en bent sterk in het organiseren en plannen van je werk;

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;

• Je kunt vlot overweg met de courante Office- en Google-toepassingen;

• Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen;

• Je bent stressbestendig, zeker tijdens drukke periodes;

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je behelpen in het Frans en Engels.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende en polyvalente administratieve functie binnen een stabiele organisatie;

• Een marktconform salaris;

• Maaltijdcheques;

• 12 extra verlofdagen (ADV);

• Een stabiele werkomgeving binnen een toonaangevende speler in de sector;

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;

• Een functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen en veel verantwoordelijkheid krijgt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama