Administratief projectmedewerker Vlaams Talenplatform M/V/X

Beschrijving van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van het project en het Vlaams Talenplatform. Dat houdt in dat je alle administratieve en organisatorische processen beheert in een gevarieerd takenpakket, zoals:

• financiële coördinatie van het project;
• de (logistieke) organisatie van events (bv. webinars, studiedagen, navormingen, een spreekvaardigheidswedstrijd,...);
• aanspreekpunt voor ondersteuning bij de dagelijkse werking (variërend van vragen over de terugbetaling van kosten, over de vergelijking van abonnementskosten van softwareprogramma's tot het opzoeken van informatie voor het project);
• coördinatie van de inkomende externe communicatie;
• planning, voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen;
• voorstellen formuleren en initiatieven opzetten voor de optimalisatie van de werking;
• voorbereiding van de (complexe) rapportering aan de subsidiërende overheid.

Kortom, je bent de ondersteunende spil van de projectwerking, die daarvoor uitstekend samenwerkt met alle medewerkers.Je wordt aangesuurd door de projectcoördinator en het kernteam van het Vlaams Talenplatform.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevant domein of je ben gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een hart voor taalonderwijs.
• Je hebt sterke sociale, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent goed met cijfers en budgetten.
• Je schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands staan op scherp.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en kunt vlot werken in een digitale omgeving.
• Je werkt autonoom en proactief, en springt graag bij waar extra handen nodig zijn.
• Je functioneert uitstekend in groepsverband.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

We beogen een voltijdse tewerkstelling. Je wordt aangesteld voor één jaar, verlengbaar na een positieve beoordeling (project loopt tot eind 2029). Het contract gaat zo spoedig mogelijk in. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen, starten in graad 4.

Je werkt in een dynamische omgeving die elke dag opnieuw een steen probeert te verleggen in het talenonderwijs, en zich daarvoor in een boeiend netwerk begeeft. De uitvalsbasis voor het project is de Brusselse campus van KU Leuven, in het hart van de hoofdstad. Structureel telewerk is evident, net als dagelijkse contacten met je collega's en met de kerngroep van het Vlaams Talenplatform. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama