Archiefmedewerker - Leeszaal M/V/X

Beschrijving van de functie

KADOC zoekt een archiefmedewerker voor de versterking van de dienstverlening vanuit de leeszaal in een tijdelijke tewerkstelling van 6 maanden.

• Je bent verantwoordelijk voor de verbinding tussen onze digitale depots en de leeszaal. Je staat in voor het beheer van het leeszaaldepot en voor de registratie van het verkeer van documenten tussen depot en leeszaal.
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie, het ophalen en opnieuw opbergen van boeken, archieven en audiovisuele collecties conform de leeszaalprocedures.
• Je leidt lezers (via mail en in de leeszaal) toe naar de erfgoedcollecties van KADOC.
• Je voert digitaliseringsopdrachten uit.
• Je vult bovenstaande taken aan met de beschrijving en materiële behandeling van (minder complexe) archiefbestanden en bijhorende audiovisuele en gepubliceerde erfgoedstukken in functie van een vraaggestuurde ontsluiting.
• Je rapporteert aan het afdelingshoofd Dienstverlening en Expertisedeling en aan de expert leeszaal.

Jouw profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma, idealiter in een discipline van de humane wetenschappen, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent gefascineerd door de interactie tussen religie, cultuur en samenleving en hebt een goede kennis van de moderne en hedendaagse geschiedenis.
• Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten (Word, Excel, werken in databanken, digitaliseren van documenten). Je bent bereid om je hier verder in te bekwamen.
• Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken en bent bereid nieuwe vaardigheden aan te leren en nieuwe terreinen te betreden. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en toont zin voor initiatief. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over praktische vaardigheden en een hands-on ingesteldheid.
• Je bent klantgericht.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Engels en het Frans.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een uitdagende en gevarieerde job in een inspirerende universitaire context en een aantrekkelijke werkomgeving met enthousiaste collega's. We beogen een voltijdse betrekking voor bepaalde duur (zes maanden) met mogelijkheid op verlenging (afhankelijk van de mogelijkheden op dat moment). De voorziene startdatum is bij voorkeur 1 november 2026 of zo spoedig mogelijk nadien. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Je salaris wordt aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de website van KU Leuven.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama