Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Samen met onze klant gelegen in regio Diest, zijn we op zoek naar een HR-administrator.

Wij zien je cv graag verschijnen via: la.vlaams-brabant@itzu.eu

 

• Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
• Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera's en interne audits.
• Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.
• Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
• Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
• Beheren van contracten en dimona-aangiftes 
• Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
• Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).
• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
• Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
• Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen
• Je werkt nauw samen met collega's en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.

Jouw profiel

- Je kan vlot overweg met courante Office toepassingen
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor of minstens bachelor-denkniveau 

- Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig

- Je bent vooruitziend en kan pro actief knopen doorhakken

- Klantvriendelijkheid is voor jou een vanzelfsprekendheid

- Je bent actie- en resultaatgericht, sociaal en beschikt over de nodige teamspirit

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama