Dossierbeheerder HR - Ferm Huishoudhulp Wijgmaal M/V/X

Beschrijving van de functie

Als dossierbeheerder HR (m/v) werk je vanuit ons hoofdkantoor te Wijgmaal. Je maakt deel uit van de HR-dienst en verzekert samen met je collega’s de correcte toepassing van de sociale wetgeving en HR-processen binnen Ferm Huishoudhulp.

Jij bent de geknipte persoon want …

• Je zorgt voor een snelle en efficiënte HR-administratie zodat de verloning van de huishoudhulpen correct en tijdig kan gebeuren.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoormedewerkers inzake HR-administratie.

• Je helpt huishoudhulpen verder met vragen over hun personeelsdossier, bijvoorbeeld loopbaanonderbreking, tewerkstellingsmaatregelen, zwangerschap, ziekte, arbeidsongeval,...

• Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving, arbeidsreglement en organisatieafspraken.

• Je engageert je voor werkgroepen en projecten en gaat proactief op zoek naar optimalisaties van administratieve HR-processen.

Jij overhaalt ons helemaal want …

• Je hebt ervaring in HR-administratie en/of een HR-diploma.

• Je neemt je verantwoordelijkheid zodat je collega’s op je kunnen bouwen.

• Je bent zorgvuldig en in stressvolle omstandigheden kan je vlot schakelen in prioriteiten en taken.

• Je bent sociaalvaardig en klantgericht. Telefonische contacten schrikken je niet af.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Teams, Word, Outlook…) en gaat vlot aan de slag met nieuwe systemen.

• Je beschikt over een gezonde dosis ondernemerschap en krijgt energie van het temmen van complexe dossiers.

• Je beschikt over een extra troef als je je vlot kan uitdrukken in meerdere talen.

Jouw profiel

Jij overhaalt ons helemaal want …

• Je hebt ervaring in HR-administratie en/of een HR-diploma.

• Je neemt je verantwoordelijkheid zodat je collega’s op je kunnen bouwen.

• Je bent zorgvuldig en in stressvolle omstandigheden kan je vlot schakelen in prioriteiten en taken.

• Je bent sociaalvaardig en klantgericht. Telefonische contacten schrikken je niet af.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Teams, Word, Outlook…) en gaat vlot aan de slag met nieuwe systemen.

• Je beschikt over een gezonde dosis ondernemerschap en krijgt energie van het temmen van complexe dossiers.

• Je beschikt over een extra troef als je je vlot kan uitdrukken in meerdere talen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Hiervoor zorgen wij …

• Een ervaren HR-team met 12 warme en sympathieke collega’s.

• We bieden je een uitdagende job met ruimte voor creativiteit en initiatief in de verdere uitbouw van de werking. We ondersteunen je in je groei en persoonlijke ontwikkeling.

• We zoeken bij voorkeur iemand die voltijds werkt, maar 80 of 90% is bespreekbaar.

• In ons hoofdkantoor in Wijgmaal staat er een bureau voor je klaar, af en toe thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

• We zorgen voor een contract onbepaalde duur en een correct loon aangevuld met extra vakantiedagen en andere extralegale voordelen.

• Bij Ferm Huishoudhulp is iedereen welkom, ons succes kan je omschrijven als de som van ieders kwaliteiten en ideeën, ongeacht leeftijd, gender, origine, handicap, …

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama