Dossierbeherdeer Payroll M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

 De Dienst Payroll van het Departement HR is verantwoordelijk voor de berekening van lonen, toelagen en vergoedingen voor het personeel van de Stad Brussel. Om deze verschillende taken te vervullen zijn we op zoek naar een payroll dossierbeheerder.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van de personeelsleden, in overeenstemming met de wetgeving, deontologie, de geldende procedures en binnen de opgelegde termijnen. 

Je draagt bij aan het goed functioneren en het imago van de administratie door de verzoeken die je ontvangt met zorg en professionaliteit te behandelen.

Je werkt in een team van 10 personen, in nauwe samenwerking met de verschillende diensten van het departement Human resources en verschillende interne en externe partners van de Stad (mutualiteiten, RVA, betalingskantoren, enz...)  

Beschrijving van de functie

Taken

• - Je berekent wedden, toelagen en vergoedingen volgens de regelgeving.
• - Je analyseert, controleert en verwerkt gegevens met betrekking tot de individuele dossiers van de personeelsleden (signaletiek, ...) en collectieve gegevens (toelagen, vergoedingen, vervoerskosten,...). Je archiveert en klasseert documenten hiervoor.
• - Je verstrekt informatie  over aangelegenheden met betrekking tot salarissen en aanverwante zaken.
• - Je zorgt voor een fysiek en telefonisch onthaal van de personeelsleden en het publiek. 
• - Je garandeert de opvolging van de verzoeken en zorgt voor de naleving van de rechten van de personeelsleden op het gebied van payroll . Hiervoor stel je verschillende documenten op (attesten, brieven, e-mails, ASR).
• - Je maakt tabellen en grafieken op in het kader van specifieke aanvragen, analyses of informatie.
• - Je ontwikkelt je vaardigheden door de nodige informatie te zoeken die je nodig hebt om aanvragen en payrollmaterie te begrijpen (administratieve instructies, persartikels, enz.). 
• - Je communiceert relevante informatie aan de hiërarchie.
• - Je geeft advies, constructieve kritiek en zijn/haar expertise aan de hiërarchie en stelt verschillende oplossingen voor.
• - Je werkt op een efficiënte manier samen met het team om het goede verloop van het loonbeheer te verzekeren.

Jouw profiel

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs aangevuld met een relevante opleiding of werkervaring, een bachelor in human resources of een bachelor met een relevante opleiding of werkervaring.
• Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, is, behalve in uitzonderlijke gevallen, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig.
  https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen
• Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of promotie voor een functie op niveau C of B 
• Je beschikt over een analytische geest en aanpassingsvaardigheden.
• Je gaat nauwgezet en georganiseerd te werk.
• Je beheerst de Office Suite.
• Je beheerst het Nederlands en beschikt over het vereiste niveau van kennis van de tweede bestuurstaal, overeenkomstig de bepalingen van de taalwetgeving in bestuurszaken.

Diploma

• Bachelor
• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur 
• Bruto maandelijks salaris indien je in het bezit van een bachelor bent: minimum 3054,58 EUR of indien je in het bezit van een diploma secundair onderwijs : minimum 2683,24 EUR (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
• Een tweetaligheidspremie
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8 EUR, waarvan 6,91 EUR ten laste van de Stad Brussel).
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
• Fietsleasing
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden.
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald en er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Extra informatie

SOLLICITEREN

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 22/09/2026. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama