Dossierbeheerder Gerechtsdeurwaarderskantoor M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een gerechtsdeurwaarderskantoor met een sterke reputatie en een mensgerichte aanpak, zoeken wij een dossierbeheerder.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van dossiers binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, nauwkeurig en tijdig behandeld worden en vormt een belangrijke schakel tussen cliënten, debiteuren en interne medewerkers.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
• Verwerken van inkomende correspondentie en documenten
• Contact onderhouden met cliënten, debiteuren, advocaten en andere betrokken partijen
• Opvolgen van betalingsregelingen en dossierdeadlines
• Administratieve voorbereiding van juridische procedures en uitvoeringen
• Correct registreren en updaten van gegevens in het beheerssysteem
• Ondersteunen van gerechtsdeurwaarders en juridische medewerkers
• Mee waken over een kwalitatieve en professionele dienstverlening

Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan.

Jouw profiel

• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen juridische dienstverlening, incasso of gerechtsdeurwaardersomgeving
• Nauwkeurig en sterk georganiseerd
• Communicatief en professioneel ingesteld
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te beheren
• Discreet en verantwoordelijk
• Goede kennis van Nederlands, kennis van Frans is een plus
• Vlot met courante IT-toepassingen
• Teamplayer met klantgerichte ingesteldheid

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Vast contract van onbepaalde duur
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Werken binnen een stabiele en professionele organisatie
• Interne begeleiding en opleiding
• Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid
• Moderne werkomgeving met aandacht voor samenwerking en collegialiteit
• Mogelijkheid om inhoudelijk verder te groeien binnen de sector

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama